Software Zugangskontrolle: Was ist das und wie funktioniert sie?

Ein gutes Zutrittskontrollsystem ist heutzutage ein absolutes Muss. Sie ermöglicht es Ihnen, den physischen Zugang zu Gebäuden, Räumen oder Standorten (z.B. Baustellen) verantwortungsvoll und benutzerfreundlich und völlig unbürokratisch zu sichern. Auf diese Weise können Sie Orte, Personen und Eigentum auf effektive Weise schützen.

Das Tolle daran ist, dass Zutrittskontrollsysteme von derselben technologischen Innovationskraft profitieren, die die Entwicklung unserer modernen Gesellschaft antreibt. Moderne Software bietet immer mehr Möglichkeiten, die Zutrittskontrolle auf intelligente Weise einzurichten, die sowohl für Administratoren als auch für Benutzer Vorteile schafft. In diesem Blogartikel erzählen wir mehr über die Möglichkeiten von Zutrittskontrollsoftware und die Möglichkeiten, die EasySecure in diesem Bereich bietet.

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Die Grenzen der traditionellen Schlüsselverwaltung

Viele Unternehmen verwenden immer noch physische oder mechanische Schlüssel, um den Zutritt zu kontrollieren und Türen zu versperren. Diese Arbeitsweise hat jedoch ihre Einschränkungen und Fallstricke, die nicht mehr wirklich in die heutige Zeit passen. Wir zoomen kurz auf die schwerwiegendsten Schwachstellen ein.

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Schlüssel gehen verloren

Eines der Hauptprobleme bei der Schlüsselverwaltung ist das Risiko, dass Schlüssel verloren oder gestohlen werden. Wenn dieser Fall eintritt, müssen Sie neue Schlüssel anfertigen lassen und im zweiten Fall sicherlich auch Schlösser oder Zylinder austauschen lassen, um einen Missbrauch durch Kriminelle zu verhindern. Gerade in einem großen Unternehmen mit großen Gebäuden und vielen Schlüsseln kostet eine solche Operation oft viel Zeit, Mühe und Geld. 

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Keine Aktivitätenübersicht

Es ist nicht nur sehr praktisch, sondern schenkt auch ein Stück Sicherheit, wenn man im Nachhinein nachvollziehen kann, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Ort und in einem bestimmten Raum aufgehalten hat. Bei einem System, das physische Schlüssel verwendet, haben Sie diesen Überblick nicht. 

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Schwierige Verwaltung 

Möglicherweise gibt es Personen in Ihrer Organisation, die Zugang zu mehreren Standorten und vielen Räumen benötigen. Wenn Sie dann noch physische Schlüssel verwenden oder für jeden Standort oder Raum mit separaten Karten arbeiten, werden diese Personen bald mit riesigen Schlüsselbunden herumlaufen oder mit prall gefüllten Börsen herumlaufen, in denen die einzelnen Karten aufbewahrt werden. Zudem kann es bei der Verwaltung einer großen Anzahl verschiedener Schlüssel oder Karten eine große Herausforderung sein, sich immer merken zu müssen, welcher Schlüssel oder welche Karte zu welcher Tür gehört.

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Überblick, Sicherheit und Bedienungsfreundlichkeit mit der richtigen Zugangskontrolle software

Möchten Sie die Zutrittskontrollen effizienter einrichten, ohne die Sicherheit des Prozesses zu beeinträchtigen? Dann bietet eine spezialisierte Zutrittskontrollsoftware die ideale Lösung. Zeit, die vielen Vorteile eines solchen Systems einmal näher zu betrachten.

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Mehr Kontrolle, weniger Risiken

Eine Software für die Zutrittskontrolle reduziert das Auftreten von Risiken. Die Mitarbeitende müssen keine Schlüssel mehr mitnehmen und können diese somit auch nicht mehr verlieren. Stattdessen gibt es ein System, das autorisierten Mitarbeitenden, Besuchern oder Gästen mit einer einzigen Karte oder digitalen Eintrittskarte (Handy, Code, biometrische Daten) Zugang zu mehreren Orten oder Räumen gewährt. Jemand, der keine gültige Karte, keinen Tag oder keinen gültigen Code hat, bekommt einfach keinen Zutritt mehr und steht vor einer verschlossenen Tür. 

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Flexibler Umgang mit Zutrittsrechten

Mit einer guten Zutrittskontrollsoftware können Sie als Administrator:in die Kontrolle über die Zugriffsrechte der Benutzer flexibel gestalten. So können Sie beispielsweise allen Mitarbeitenden Zugang zum Haupteingang eines Gebäudes gewähren, aber gleichzeitig den Zutritt zu bestimmten Bereichen auf Personen mit bestimmten Rechten beschränken, wie etwa auf Räume, in denen sich sensible Dokumente befinden. Darüber hinaus ist es mit der richtigen Software leicht, Zugriffsrechte für neue Mitarbeitende zu erstellen oder Personen die Zugriffsrechte zu entziehen, die das Unternehmen verlassen.

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Auswahl an verschiedenen Identifikationsmethoden

Eine Zutrittskontrollsoftware bietet zudem ein hohes Maß an Flexibilität. Es ist nämlich möglich, aus einem vielfältigen Spektrum an Identifikationsmethoden zu wählen. Sehen Sie sich dazu die folgenden Optionen an:

• Das Mobiltelefon, ein Gerät, das wir heutzutage ständig bei uns tragen. Die autorisierte Person muss nur auf eine Taste drücken, um die Karte abzurufen, und kann dann ihr iPhone oder Android-Telefon verwenden, um Zugriff zu erhalten.

• Zutrittskontrolle mit dem Finger. Mitarbeitende oder Besucher mit entsprechenden Zutrittsrechten legen ihren Finger auf einen Scanner, um sich zu registrieren oder eine Tür zu öffnen.

• Eine weitere Form der Zutrittskontrolle auf Basis eines äußeren Merkmals ist die Gesichtserkennung. Der Benutzer registriert ein Foto, das dann in einer Datenbank abgelegt wird. Meldet sich diese Person an einem Tor oder einer sicheren Tür, vergleicht das System das Bild mit dem gespeicherten Foto des Gesichts. Bei Übereinstimmung öffnet sich die Tür.

• Zutrittskontrolle mit QR-Code. Sie senden der betreffenden Person oder den betreffenden Personen einen QR-Code per E-Mail oder SMS. Der Besucher oder Mitarbeitende kann diesen persönlichen Code an einen Scanner halten und erhält dann Zugang zu den richtigen Räumen oder Einrichtungen.   

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• Eine weitere Möglichkeit ist die Zutrittskontrolle mit Karte. Ein solches System verwendet einen Kartenleser, der die Kartendaten mithilfe eines Chips ausliest. Da die Daten auf der Karte personenbezogen sind, wird die Zutrittskontrolle auf individueller Ebene durchgeführt.

• Zutrittskontrolle mit Code. Ein Besucher, Mitarbeitender oder Gast erhält auf sein Gerät (in der Regel das Smartphone) einen einzigartigen Code und kann sich per Knopfdruck identifizieren, sobald er vor Ort eintrifft. 

• Zutrittskontrolle mit Kfz-Kennzeichen. Entscheidet man sich für die Zutrittskontrolle mittels Kfz-Kennzeichen, dann benötigt ein Besucher oder Mitarbeitender keine Karte, Code oder Ausweis mehr. Eine Kamera, die mit einer Kennzeichenerkennungssoftware ausgestattet ist, scannt ein gespeichertes Kennzeichen und vergleicht es mit den in Ihrer Datenbank gespeicherten Informationen über die Nummerntafel.
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Jederzeit und überall verwalten

Moderne Zutrittskontrollsoftware läuft über die Cloud. Dies bietet große Vorteile bei der Verwaltung eines solchen Systems. Administratoren können jederzeit und überall die Zugangsrechte von Mitarbeitern und Besuchern überprüfen und Zutrittsrechte aktualisieren (anpassen, gewähren oder entziehen). Dies gibt Ihnen als Organisation eine optimale Kontrolle über Ihre Zutrittsrichtlinie.

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Erhöhte Gastfreundschaft

Für Unternehmen in der Freizeit- oder Gastgewerbebranche bietet die Zutrittskontrollsoftware die Möglichkeit, ihrem Gastgewerbe einen zusätzlichen Qualitätsschub zu verleihen. Sie können Gästen bereits vor Ihrer Anreise Zutrittsrechte zu ihrem Zimmer oder Ferienhaus und allen Einrichtungen im Hotel oder auf dem Gelände eines Ferienparks verleihen. Die Gäste müssen nicht mehr an der Rezeption warten, sondern können gleich nach ihrer Ankunft das ultimative Urlaubsvergnügen in vollen Zügen genießen!

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EasySecure: Der Spezialist für Zutrittskontrollsoftware

Wir bei EasySecure sind der Meinung, dass Zutrittskontrollsoftware einfach, benutzerfreundlich, skalierbar und sicher sein sollte. 

Deshalb bieten wir Ihnen die Freiheit, ein Zutrittskontrollsystem zusammenzustellen und einzurichten, das perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt. Zutrittskontrolle mit Handy, Karte, QR-Code, Pass oder Fingerabdruck? Alles ist möglich!

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Unsere Lösung ist flexibel, skalierbar und einfach zu integrieren. So lässt sich beispielsweise die Zutrittskontrolle über unsere innovative Cloud-Plattform einfach in Lösungen für Zeiterfassung, Anwesenheit und Besucherregistrierung integrieren. Darüber hinaus sind unsere Lösungen mit verschiedenen Typen hochwertiger Hardware kombinierbar, wodurch Sie sich immer auf eine leistungsstarke Gesamtlösung verlassen können.

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Möchten Sie mehr über unsere Zutrittskontrollsoftware erfahren? Möchten Sie genau wissen, was EasySecure in diesem Bereich alles zu bieten hat? 

Werfen Sie einen Blick auf unsere Website und kontaktieren Sie uns unter +31 (0)85 01500 00, info@easysecure.com oder über das Kontaktformular auf unserer Website.  

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