BESUCHERMANAGEMENT

Besuchermanagement, Der erste Eindruck bleibt.

Registrieren Sie Besucher, senden Sie eine mobile Karte oder registrieren Sie ein Nummernschild.

Unsere Lösung - Besuchermanagement

Eine kundenfreundliche Besucherregistrierung ist äußerst wichtig. Schließlich kann ein Besucher Ihrer Organisation nur einmal einen ersten Eindruck gewinnen.

Das Anmeldeformular am Schalter ist derzeit Standard, aber nicht sehr besucherfreundlich. Unmittelbar nach dem Eintreten muss Ihr Gast manuell Daten eintragen, die fast immer schon bekannt sind.

Außerdem kann jeder die (persönlichen) Daten früherer Besucher einsehen, indem er einen Blick auf die Papiere am Tresen wirft.

Mit unserer Besucherregistrierungssoftware ist der erste Eindruck dauerhaft positiv. Der Besucher fühlt sich wirklich willkommen.

Vorregistrierung im Hausstil

Richten Sie eine personalisierte Seite für die Besucherregistrierung im Hausstil der Organisation ein. Die Seite kann einfach per E-Mail verschickt oder auf einem Tablet oder Touchscreen am Empfang angezeigt werden. Ein Besucher füllt einfach die notwendigen Details für seinen Besuch im Voraus aus.

The first impression is the last

Sie können sich jederzeit und überall über anstehende Besuche informieren, einen Besucherausweis erstellen oder eine mobile Zugangskarte versenden. Ein Besucher muss sich nicht an der Rezeption anmelden, sondern fühlt sich sofort willkommen.

Vorregistrierung

Senden Sie Ihren Besuchern eine mobile Karte oder einen QR-Code und registrieren Sie ein Kennzeichen, um Zugang zu Ihrem Parkplatz zu erhalten.

Combine with access

Verknüpfen Sie auf Knopfdruck die richtigen Rechte mit einer Besucherkarte. Stellen Sie sicher, dass der Besucher die gewünschten Räume zur richtigen Zeit betreten kann.

DSVGO-Nachweis

In der Software gibt es ein Datenschutzmenü. Legen Sie Ihre Aufbewahrungsfrist fest, um Protokolldaten automatisch zu löschen und Benachrichtigungen über inaktive Benutzer, Karten oder andere Registrierungsressourcen zu erhalten.

Kombinieren mit Anwesenheit

Sie sollten immer wissen, welche Besucher sich in Ihren Räumlichkeiten aufhalten.

Was unsere Kunden sagen.

"Alles mit EasySecure funktioniert hervorragend und es war ein guter Schritt. Vor allem bei der Integration mit YourSoft.
EasySecure has provided the control via the links and the automatic (arbeits-) hour acquisition."

Jan Plat
Platvis, Niederlande

"Wenn es etwas gibt und du anrufst, hol es sofort ab. Wenn wir zum Beispiel ein Problem mit dem System in einem Raum haben, scheuen Sie sich nicht, stellen Sie ein paar zusätzliche Hände zur Verfügung, um das Problem zu lösen. Sie denken über das Gesamtbild und Ihr Unternehmen nach. "

Yöri van Meurs
Golden Rock Resort

"EasySecure geht über den Tellerrand hinaus und ist zuverlässig, wenn es um Support und Problembehebung geht."

Jeroen Witters
Cotton Natie

"EasySecure denkt immer noch mit einer Organisation und gibt ehrliche Ratschläge, um die beste Lösung zu finden. Alles läuft reibungslos und die Organisation als Ganzes ist sehr flexibel, also wenn es darum geht, unkonventionell zu denken, wodurch sich die Lösung maßgeschneidert anfühlt.
We work since several years very satisfied with easySecure in our different sites in the Netherlands for access control and time erfassung, connected with our required ERP- and registration system."

Jan Peter van de Vegte
Panelen Niederlande

"Vorher schien die Erweiterung eines Timers auf 34 Türscanner ziemlich schwierig, aber mit der klaren Erklärung und der Hilfe von EasySecure war es eigentlich ganz einfach."

Michael Schrijner
AKROH Industries

"Wir waren auf der Suche nach einem Zutrittskontrollsystem, dass unsere Mitglieder und Besucher nicht das Gefühl haben, ‚kontrolliert' werden. Mit EasySecure haben wir eine Lösung gefunden, die unseren Benutzern einen Eindruck von Komfort und Benutzerfreundlichkeit vermittelt.

For example can access our members and required users via your smartphone on the FT-CLUB Walburg. Jeder hat jetzt einen, und er kann ihn nicht vergessen... Desweiteren kann sich unser Team, also dank EasySecure, voll und ganz auf das konzentrieren, was es am stärksten kann: unsere Mitglieder optimal unterstützen!"

Arjan van Dorp
FT-Club

"Alles mit EasySecure funktioniert einwandfrei und war ein guter Schritt. EasySecure hat uns die Kontrolle über die Verbindungen und die automatische (Arbeits-) Zeiterfassung gegeben."

Toine Brouwers
Brouwers Transport

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