Besuchermanagement

Unsere Lösung - Besuchermanagement.

Eine kundenfreundliche Besucherregistrierung ist äußerst wichtig. Schließlich kann ein Besucher Ihrer Organisation nur einmal einen ersten Eindruck gewinnen.

Das Anmeldeformular am Schalter ist derzeit Standard, aber nicht sehr besucherfreundlich. Unmittelbar nach dem Eintreten muss Ihr Gast manuell Daten eintragen, die fast immer schon bekannt sind.

Außerdem kann jeder die (persönlichen) Daten früherer Besucher einsehen, indem er einen Blick auf die Papiere am Tresen wirft.

Mit unserer Besucherregistrierungssoftware ist der erste Eindruck dauerhaft positiv. Der Besucher fühlt sich wirklich willkommen.

Vorregistrierung im Hausstil

Richten Sie eine personalisierte Seite für die Besucherregistrierung im Hausstil der Organisation ein. Die Seite kann einfach per E-Mail verschickt oder auf einem Tablet oder Touchscreen am Empfang angezeigt werden. Ein Besucher füllt einfach die notwendigen Details für seinen Besuch im Voraus aus.

Der erste Eindruck zählt

Sie können sich jederzeit und überall über anstehende Besuche informieren, einen Besucherausweis erstellen oder eine mobile Zugangskarte versenden. Ein Besucher muss sich nicht an der Rezeption anmelden, sondern fühlt sich sofort willkommen.

Vorregistrierung

Senden Sie Ihren Besuchern eine mobile Karte oder einen QR-Code und registrieren Sie ein Kennzeichen, um Zugang zu Ihrem Parkplatz zu erhalten.

Kombinieren Sie mit Zugang

Verknüpfen Sie auf Knopfdruck die richtigen Rechte mit einer Besucherkarte. Stellen Sie sicher, dass der Besucher die gewünschten Räume zur richtigen Zeit betreten kann.

DSVGO-Nachweis

In der Software gibt es ein Datenschutzmenü. Legen Sie Ihre Aufbewahrungsfrist fest, um Protokolldaten automatisch zu löschen und Benachrichtigungen über inaktive Benutzer, Karten oder andere Registrierungsressourcen zu erhalten.

Kombinieren mit Anwesenheit

Sie sollten immer wissen, welche Besucher sich in Ihren Räumlichkeiten aufhalten.

Unsere Lösung: Gastfreundliche Besucherregistrierung.

Vorregistrierung im Hausstil.

Der erste Eindruck zählt.

Sie haben immer Einblick in anstehende Besuche, so dass Sie im Voraus einen Besucherausweis vorbereiten oder versenden können. Der Besucher muss nicht lange an der Rezeption warten und fühlt sich sofort willkommen.

Vorregistrierung mit Handy, QR, Gesicht oder Nummernschild.

Senden Sie Besuchern vor ihrem Besuch eine mobile Karte, einen Code oder einen QR-Code oder registrieren Sie ein Nummernschild für den Zugang zum Parkplatz.

Es ist sogar möglich, eine persönliche Einladung für unsere Gesichtserkennungslösung zu senden. Der Besucher muss nur sein Einverständnis geben und ein Selfie machen, um kontaktlosen Zugang zu erhalten

Kombinieren Sie mit Zutritt und Anwesenheit.

Sie sollten immer wissen, welche Besucher in der Organisation anwesend sind und ihnen Zugang zu bestimmten Räumen gewähren.

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Was unsere Kunden sagen.

"Alles mit EasySecure funktioniert prima und ist eine gute Lösung. Zum Beispiel durch die Integration mit YourSoft. Mit EasySecure haben wir die Kontrolle über die automatische (werk)uren Registrierung."

Jan Plat

Platvis Holland

"Wenn es etwas gibt und Sie einen Gürtel tragen, sollten Sie das Gelijk aufsetzen. Wenn wir ein Problem mit dem System in einer Kamera haben, brauchen wir nicht zu warten, bis wir ein paar zusätzliche Hände haben, um das Problem zu lösen. Sie denken über das Totoalplaatje und ihr Geschäft nach."

Yoeri van Meurs

Golden Rock Resort

"EasySecure blickt über den Tellerrand hinaus und ist zuverlässig in Bezug auf Support und Fehlerbehebung."

Jeroen WItters

Katoen Natie

"EasySecure denkt immer noch mit einer Organisation mit und gibt ehrliche Ratschläge, um die bestmögliche Lösung zu erreichen. Alles läuft reibungslos und die Organisation als Ganzes ist sehr flexibel, auch wenn es darum geht, über den Tellerrand zu schauen, wodurch sich die Lösung maßgeschneidert anfühlt. Wir arbeiten bereits seit mehreren Jahren sehr zufrieden mit EasySecure an unseren verschiedenen Standorten in den Niederlanden für die Zutrittskontrolle und Zeiterfassung, verbunden mit unserem gewünschten ERP- und Registrierungssystem."

Jan Peter van de Vegte

Panelen Holland

"Zuvor schien die Erweiterung von einem Zeitgeber auf 34 Türscanner ziemlich schwierig, aber mit der klaren Erklärung und der Hilfe von EasySecure war es eigentlich ganz einfach.

Michael Schrijnder

AKROH Industries

"Wir waren auf der Suche nach einem Zugangskontrollsystem, das unseren Mitgliedern und Besuchern nicht das Gefühl vermittelt, 'kontrolliert' zu werden. Mit EasySecure haben wir eine Lösung gefunden, die bei unseren Nutzern den Eindruck von Komfort und Benutzerfreundlichkeit hinterlässt. Zum Beispiel können unsere Mitglieder und vorregistrierten Besucher über ihr Smartphone auf den FT-CLUB Walburg zugreifen. Jeder hat jetzt eines und kann es nicht mehr vergessen... Außerdem kann sich unser Team, auch dank EasySecure, voll und ganz auf das konzentrieren, was es am besten kann: die optimale Betreuung unserer Mitglieder!"

Arjan van Dorp

FT Club

"Alles mit EasySecure funktioniert gut und war ein guter Schritt. EasySecure hat uns die Kontrolle über die Anwesenheit und die automatische (Arbeits-)Zeiterfassung gegeben."

Toine Brouwers

Brouwers Transport