BESUCHERMANAGEMENT

Besuchermanagement, Der erste Eindruck bleibt.

Registrieren Sie Besucher, senden Sie eine mobile Karte oder registrieren Sie ein Nummernschild.

Unsere Lösung - Besuchermanagement.

Eine kundenfreundliche Besucherregistrierung ist Ă€ußerst wichtig. Schließlich kann ein Besucher Ihrer Organisation nur einmal einen ersten Eindruck gewinnen.

Das Anmeldeformular am Schalter ist derzeit Standard, aber nicht sehr besucherfreundlich. Unmittelbar nach dem Eintreten muss Ihr Gast manuell Daten eintragen, die fast immer schon bekannt sind.

Außerdem kann jeder die (persönlichen) Daten frĂŒherer Besucher einsehen, indem er einen Blick auf die Papiere am Tresen wirft.

Mit unserer Besucherregistrierungssoftware ist der erste Eindruck dauerhaft positiv. Der Besucher fĂŒhlt sich wirklich willkommen.

Vorregistrierung im Hausstil

Richten Sie eine personalisierte Seite fĂŒr die Besucherregistrierung im Hausstil der Organisation ein. Die Seite kann einfach per E-Mail verschickt oder auf einem Tablet oder Touchscreen am Empfang angezeigt werden. Ein Besucher fĂŒllt einfach die notwendigen Details fĂŒr seinen Besuch im Voraus aus.

Der erste Eindruck zÀhlt

Sie können sich jederzeit und ĂŒberall ĂŒber anstehende Besuche informieren, einen Besucherausweis erstellen oder eine mobile Zugangskarte versenden. Ein Besucher muss sich nicht an der Rezeption anmelden, sondern fĂŒhlt sich sofort willkommen.

Vorregistrierung

Senden Sie Ihren Besuchern eine mobile Karte oder einen QR-Code und registrieren Sie ein Kennzeichen, um Zugang zu Ihrem Parkplatz zu erhalten.

Kombinieren Sie mit Zugang

VerknĂŒpfen Sie auf Knopfdruck die richtigen Rechte mit einer Besucherkarte. Stellen Sie sicher, dass der Besucher die gewĂŒnschten RĂ€ume zur richtigen Zeit betreten kann.

DSVGO-Nachweis

In der Software gibt es ein DatenschutzmenĂŒ. Legen Sie Ihre Aufbewahrungsfrist fest, um Protokolldaten automatisch zu löschen und Benachrichtigungen ĂŒber inaktive Benutzer, Karten oder andere Registrierungsressourcen zu erhalten.

Kombinieren mit Anwesenheit

Sie sollten immer wissen, welche Besucher sich in Ihren RĂ€umlichkeiten aufhalten.

Was unsere Kunden sagen.

"Alles mit EasySecure funktioniert prima und ist eine gute Lösung. Zum Beispiel durch die Integration mit YourSoft. Mit EasySecure haben wir die Kontrolle ĂŒber die automatische (werk)uren Registrierung."

Jan Plat
Platvis Holland

"Wenn es etwas gibt und Sie einen GĂŒrtel tragen, sollten Sie das Gelijk aufsetzen. Wenn wir ein Problem mit dem System in einer Kamera haben, brauchen wir nicht zu warten, bis wir ein paar zusĂ€tzliche HĂ€nde haben, um das Problem zu lösen. Sie denken ĂŒber das Totoalplaatje und ihr GeschĂ€ft nach."

Yoeri van Meurs
Golden Rock Resort

"EasySecure blickt ĂŒber den Tellerrand hinaus und ist zuverlĂ€ssig in Bezug auf Support und Fehlerbehebung."

Jeroen WItters
Katoen Natie

"EasySecure denkt immer noch mit einer Organisation mit und gibt ehrliche RatschlĂ€ge, um die bestmögliche Lösung zu erreichen. Alles lĂ€uft reibungslos und die Organisation als Ganzes ist sehr flexibel, auch wenn es darum geht, ĂŒber den Tellerrand zu schauen, wodurch sich die Lösung maßgeschneidert anfĂŒhlt. Wir arbeiten bereits seit mehreren Jahren sehr zufrieden mit EasySecure an unseren verschiedenen Standorten in den Niederlanden fĂŒr die Zutrittskontrolle und Zeiterfassung, verbunden mit unserem gewĂŒnschten ERP- und Registrierungssystem."

Jan Peter van de Vegte
Panelen Holland

"Zuvor schien die Erweiterung von einem Zeitgeber auf 34 TĂŒrscanner ziemlich schwierig, aber mit der klaren ErklĂ€rung und der Hilfe von EasySecure war es eigentlich ganz einfach.

Michael Schrijnder
AKROH Industries

"Wir waren auf der Suche nach einem Zugangskontrollsystem, das unseren Mitgliedern und Besuchern nicht das GefĂŒhl vermittelt, 'kontrolliert' zu werden. Mit EasySecure haben wir eine Lösung gefunden, die bei unseren Nutzern den Eindruck von Komfort und Benutzerfreundlichkeit hinterlĂ€sst. Zum Beispiel können unsere Mitglieder und vorregistrierten Besucher ĂŒber ihr Smartphone auf den FT-CLUB Walburg zugreifen. Jeder hat jetzt eines und kann es nicht mehr vergessen... Außerdem kann sich unser Team, auch dank EasySecure, voll und ganz auf das konzentrieren, was es am besten kann: die optimale Betreuung unserer Mitglieder!"

Arjan van Dorp
FT Club

"Alles mit EasySecure funktioniert gut und war ein guter Schritt. EasySecure hat uns die Kontrolle ĂŒber die Anwesenheit und die automatische (Arbeits-)Zeiterfassung gegeben."

Toine Brouwers
Brouwers Transport

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