Büros

Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Besuchermanagement für Büros

Die Zutrittskontrolle ist ein zunehmend wichtiger Bestandteil von Bürogebäuden. Dies ist zum Teil auf die steigende Zahl von Teilzeitbeschäftigten und die zunehmende Anzahl von Organisationen in Gebäuden zurückzuführen. Denken Sie zum Beispiel an verschiedene Mieter, Catering, externes IT-Personal und Sicherheit. Die 24-Stunden-Wirtschaft hat die Situation ebenfalls verändert. Die Menschen müssen das Gebäude früher betreten können und sind weniger gewillt, sich an feste Zeiten zu halten, was bedeutet, dass auch das spätere Verlassen des Gebäudes immer häufiger vorkommt.

Unternehmen entscheiden sich zunehmend für mehrere kleinere Bürogebäude anstelle eines großen Hauptsitzes. Weniger Reisezeit, flexible Arbeitsplätze und kleinere Teams an mehreren Standorten. Auch die Sicherheit ist hier wichtig. Wer hat wann Zugang zu einem Standort, und wer ist gerade anwesend?

Die ideale Zutrittskontrolle ist eine Kombination aus den richtigen Komponenten. Mit unserer Cloud-Software können Sie aus unseren Kartenlesern, Codetabellen, drahtlosen Zylindern, drahtlosen Türbeschlägen, drahtlosen Schließfächern, Kennzeichenerfassung, Fingerscans, Gesichtserkennung usw. wählen. Die Registrierung ist über Mobiltelefon, Karte, Tag, Gesicht, Finger, Nummernschild und/oder Code möglich.

Besuchermanagement

Ein Besucher Ihrer Organisation kann sich nur einmal einen ersten Eindruck verschaffen. Das Anmeldeformular an der Theke ist derzeit Standard, aber nicht sehr freundlich zu Ihren Besuchern. Sie müssen ihre Daten sofort beim Betreten der Einrichtung eintragen, obwohl diese fast immer schon bekannt sind. Außerdem kann jeder die (persönlichen) Daten früherer Besucher einsehen, indem er sich die Papiere am Schalter ansieht.

Mit unserer Software für die Besucherregistrierung wird dieser erste Eindruck positiver ausfallen. Der Besucher fühlt sich wirklich willkommen.

Über eine persönliche Registrierungsseite ist es möglich, Ihre Besucher zu registrieren. Die Seite kann in Ihrem Hausstil und mit den von Ihnen gewünschten Feldern geliefert werden. Es ist möglich, dass sich die Besucher im Voraus, bei ihrer Ankunft oder selbst in Ihrer Cloud-Umgebung registrieren.

‍

Anwesenheit

Anwesenheitslisten sind für viele Organisationen eine gesetzliche Verpflichtung. Im Ernstfall will man auf Knopfdruck sehen, wer im Gebäude anwesend ist. Die Anwesenheitsübersicht kann direkt über PC, Tablet oder Telefon abgerufen werden.

Zusätzlich zur Anwesenheit kann EasySecure die Bildschirme auch mit Informationen versorgen, z. B. welche Mitglieder des Notfallteams anwesend sind.

Integration

EasySecure wählt Integration und bietet die ideale Zusammensetzung. Sie wählen die besten Lösungen, die speziell auf Ihre Art von Organisation zugeschnitten sind. Die Integrationsmöglichkeiten führen zu einer gut abgestimmten Lösung.

Aus Ihrem HR-Paket werden die Mitarbeiterdaten direkt an unsere Anwendung gesendet. Es gibt keine doppelte Eingabe von Daten. Die erfassten Arbeitsstunden werden direkt an Ihr Planungspaket zur weiteren Verarbeitung und Bezahlung weitergeleitet. Es ist auch möglich, unsere Software mit Ihrer Software für Active Directory, Facility Management oder Ihrem Alarmsystem zu integrieren.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Flexible Zutrittskontrolle
• Einfache Verwaltung in der Cloud
• Kein Ärger mit Schlüsseln
• Mehr Sicherheit und Übersicht
• Mehr Kontrolle und weniger Kosten
• Informationen in Echtzeit
• Integrierte Besucherverwaltung
• Vielfach weniger Verwaltungsaufwand
• Verwaltung mehrerer Standorte
• Anmeldung mit Mobiltelefon
• Drahtlose Zutrittskontrolle, Kartenleser, Nummernfelder, Registrierung und Biometrie.