SIE MÖCHTEN MEHR ÜBER UNSERE LÖSUNG ERFAHREN?

Hotels, Freizeit- & Ferienparks

Kontaktlose Zutrittskontrolle, mobile Registrierung und Integration mit PMS.

Einige Vorteile:

Integrierte Lösung.

EasySecure entscheidet sich bewusst für die Integration und sorgt für die ideale Zusammensetzung. Sie wählen die besten Lösungen, die speziell auf Ihre Branche und Ihre Art der Organisation zugeschnitten sind.

Die Integrationsmöglichkeiten führen zu einer einzigen, maßgeschneiderten Lösung. Integrieren Sie zum Beispiel einfach Ihre HR-, PMS- oder Reservierungssoftware.

Zutrittskontrolle.

Die ideale Situation für die Zutrittskontrolle ist eine Kombination aus den richtigen Komponenten.

Mit unserer Cloud-Software können Sie zwischen verschiedenen Arten von Funkzylindern, kabellosen Türbeschlägen, kabellosen Schließfächern, Kartenlesern, Codetabellen, Nummernschilderfassung, Fingerscans und Gesichtserkennung wählen.

Zeiterfassung

Anstatt eine Liste auszufüllen, wird über ein Mobiltelefon, eine Karte, einen Code oder einen Finger sofort registriert, wer sich zu welchem Zeitpunkt angemeldet hat.

Dasselbe gilt für den Beginn und das Ende der Pause sowie für die Abmeldung am Ende des Arbeitstages.

Anwesenheit

Anwesenheitsübersichten sind für viele Organisationen eine gesetzliche Verpflichtung. Sie wollen im Notfall auf Knopfdruck sehen können, welche Gäste und Mitarbeiter im Park oder im Hotel anwesend sind.

Mehrere Standorte.

Durch den Einsatz der EasySecure Cloud Platform ist der Einblick in die Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Anwesenheit jederzeit standortübergreifend verfügbar. Egal, wo auf der Welt.

Mehr Kontrolle und Sicherheit.

Die EasySecure-Plattform bietet vollständige Flexibilität und Hardware-Unabhängigkeit. Verwenden Sie problemlos verschiedene A-Marken im gesamten Park oder Hotel.

Zutrittskontrolle

Das Hotel- und Gaststättengewerbe steht bei der Registrierung ständig vor einer Herausforderung. Denken Sie an den Zugang zu Zimmern und Suiten an mehreren Standorten, aber auch an den Zugang zu anderen Einrichtungen wie dem Fitnessstudio oder den Tagungsräumen. Aber auch die Zeiterfassung und dieZ utrittskontrolle für Mitarbeiter und Lieferanten müssen flexibel und gut organisiert sein.

Das Zutrittsmanagement für verschiedene Hotels, Wohnungen, Ferienhäuser, Boutique-Hotels und Bed & Breakfasts ist oft eine intensive Aufgabe. Sie erfordert eine Menge Zeit und Energie.

Oft werden die Buchungen für die Zugangskontrolle zu den Räumen manuell vorgenommen, und es gibt ein separates System für die Zutrittskontrolle der Mitarbeiter. Oft gibt es auch ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Integrierte Lösung

EasySecure entscheidet sich bewusst für Integration und sorgt für die ideale Zusammensetzung. Sie wählen die besten Lösungen, die speziell auf Ihre Branche und Ihre Art der Organisation zugeschnitten sind. Die Integrationsmöglichkeiten führen zu einer einzigen, abgestimmten Lösung.

Unsere Cloud-Software ist mit verschiedenen Immobilienverwaltungssystemen wie Mews, StayNTouch, Stratech, Libelnet und Booking Experts verbunden. Reservierungen sind sofort in unserer Cloud-Software verfügbar und werden automatisch mit dem richtigen Zimmer und der richtigen Einrichtung verknüpft. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine mobile Zugangskarte zu senden oder Ihrem Gast eine auszuhändigen.

Die Software ist nahtlos mit Softwarepaketen für die Planung und Bezahlung Ihrer Mitarbeiter integriert. Neue Mitarbeiter werden automatisch an unsere Anwendung weitergeleitet. Es gibt keine doppelte Dateneingabe. Die Mitarbeiter erhalten automatisch Zugang zu den erforderlichen Türen und die erfassten Arbeitsstunden werden sofort an Ihr Planungspaket zur weiteren Bearbeitung und Bezahlung weitergeleitet.

Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen oder gibt es eine Änderung in einer Reservierung? Diese Daten werden automatisch in unsere Software übertragen.

Zutrittskontrolle

Die ideale Situation für die Zutrittskontrolle ist eine Kombination aus den richtigen Komponenten. Mit unserer Cloud-Software können Sie aus unseren Funkzylindern, Funk-Türbeschlägen, Funk-Schließfächern, Kartenlesern, Nummernfeld, Kennzeichenerfassung, Fingerscans und Gesichtserkennung wählen. Die Registrierung ist über Handy, Karte, Tag, Gesicht, Finger, Nummernschild und/oder Code möglich.


Die Übersichten in der Software ermöglichen es, auf einen Blick zu sehen, wer Zugang zu bestimmten Türen hat. Der Administrator kann den Zugang sofort gewähren oder verweigern. Das System ist nicht nur flexibel, sondern auch sehr schnell und einfach zu bedienen.


Möchten Sie einem neuen Gast aus der Ferne Zugang zu einer Wohnung oder einem Ferienhaus gewähren? Oder einem bestehenden Mitarbeiter Zugang zu einem anderen Standort gewähren? Das ist mit wenigen Mausklicks möglich. Das ist ideal!


Registrieren Sie den Gast in Ihrer Cloud-Umgebung und versenden Sie sofort eine mobile Zugangskarte per E-Mail. Sobald Ihr Besucher eintrifft, kann er sich mit seinem Mobiltelefon Zugang zum Objekt verschaffen.

Zeiterfassung

Anstatt eine Liste auszufüllen, wird mit dem Mobiltelefon, der Karte, dem Code oder dem Finger sofort registriert, wer sich zu welchem Zeitpunkt angemeldet hat. Dasselbe geschieht zu Beginn und am Ende der Pause und bei der Abmeldung für den Arbeitstag. Die Verwaltung muss nicht mehr nachfragen, wo die Listen sind, oder prüfen, ob etwas vergessen wurde. Es gibt keine Unsicherheiten und keine Betrugsmöglichkeiten, und die erfassten Zeiten können direkt an Ihr Softwarepaket für die Planung und Vergütung übermittelt werden.

Anwesenheit

Anwesenheitslisten sind für viele Organisationen eine gesetzliche Verpflichtung. Im Ernstfall wollen sie auf Knopfdruck sehen, welche Gäste und Mitarbeiter im Gebäude anwesend sind. Die Anwesenheitsübersicht kann direkt über PC, Tablet oder Telefon abgerufen werden.

Zusätzlich zur Anwesenheit kann EasySecure die Bildschirme auch mit Informationen versorgen, z. B. welche Mitglieder des Notfallteams anwesend sind.

Mehrere Standorte

Durch den Einsatz der EasySecure Cloud Software haben Sie jederzeit Einblick in die Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Anwesenheit über alle Standorte hinweg. Falls gewünscht, kann der Standortleiter nur seinen eigenen Standort verwalten und die Personalabteilung kann beispielsweise nur die Zeiterfassungsdaten einsehen. Die Software ist vollständig rollenbasiert.

The benefits at a glance

  • Flexible registration for guests and staff
  • Easy management in the Cloud
  • Easy management across multiple locations
  • Integration with property management
  • Integration with planning and payroll
  • No hassle with keys
  • More safety and overview
  • More control and fewer costs
  • Real-time information
  • Many times less administrative work
  • Wireless access control, card readers, code tables, registration and biometrics.


In use at

  • Amrath Hotels
  • Postillion Hotels
  • Golden Rock Resort


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