Hotels, Freizeit- & Ferienparks

Zutrittskontrolle

Das Hotel- und Gaststättengewerbe steht bei der Registrierung ständig vor einer Herausforderung. Denken Sie an den Zugang zu Zimmern und Suiten an mehreren Standorten, aber auch an den Zugang zu anderen Einrichtungen wie dem Fitnessstudio oder den Tagungsräumen. Aber auch die Zeiterfassung und dieZ utrittskontrolle für Mitarbeiter und Lieferanten müssen flexibel und gut organisiert sein.

Das Zutrittsmanagement für verschiedene Hotels, Wohnungen, Ferienhäuser, Boutique-Hotels und Bed & Breakfasts ist oft eine intensive Aufgabe. Sie erfordert eine Menge Zeit und Energie.

Oft werden die Buchungen für die Zugangskontrolle zu den Räumen manuell vorgenommen, und es gibt ein separates System für die Zutrittskontrolle der Mitarbeiter. Oft gibt es auch ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Zutrittskontrolle

Die ideale Situation für die Zutrittskontrolle ist eine Kombination aus den richtigen Komponenten. Mit unserer Cloud-Software können Sie aus unseren Funkzylindern, Funk-Türbeschlägen, Funk-Schließfächern, Kartenlesern, Nummernfeld, Kennzeichenerfassung, Fingerscans und Gesichtserkennung wählen. Die Registrierung ist über Handy, Karte, Tag, Gesicht, Finger, Nummernschild und/oder Code möglich.

Die Übersichten in der Software ermöglichen es, auf einen Blick zu sehen, wer Zugang zu bestimmten Türen hat. Der Administrator kann den Zugang sofort gewähren oder verweigern. Das System ist nicht nur flexibel, sondern auch sehr schnell und einfach zu bedienen.

Möchten Sie einem neuen Gast aus der Ferne Zugang zu einer Wohnung oder einem Ferienhaus gewähren? Oder einem bestehenden Mitarbeiter Zugang zu einem anderen Standort gewähren? Das ist mit wenigen Mausklicks möglich. Das ist ideal!

Registrieren Sie den Gast in Ihrer Cloud-Umgebung und versenden Sie sofort eine mobile Zugangskarte per E-Mail. Sobald Ihr Besucher eintrifft, kann er sich mit seinem Mobiltelefon Zugang zum Objekt verschaffen.

Anwesenheit

Anwesenheitslisten sind für viele Organisationen eine gesetzliche Verpflichtung. Im Ernstfall wollen sie auf Knopfdruck sehen, welche Gäste und Mitarbeiter im Gebäude anwesend sind. Die Anwesenheitsübersicht kann direkt über PC, Tablet oder Telefon abgerufen werden.

Zusätzlich zur Anwesenheit kann EasySecure die Bildschirme auch mit Informationen versorgen, z. B. welche Mitglieder des Notfallteams anwesend sind.

Mehrere Standorte

Durch den Einsatz der EasySecure Cloud Software haben Sie jederzeit Einblick in die Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Anwesenheit über alle Standorte hinweg. Falls gewünscht, kann der Standortleiter nur seinen eigenen Standort verwalten und die Personalabteilung kann beispielsweise nur die Zeiterfassungsdaten einsehen. Die Software ist vollständig rollenbasiert.