Über clocko:do‍

Clockodo entwickelt cloudbasierte Software für die digitale Arbeits- und Projektzeiterfassung. Kleine und mittelständische Unternehmen nutzen Clockodo, um Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten zentral zu erfassen und ihre Daten in übersichtlichen Berichten auszuwerten. Auch Abwesenheiten werden über das Tool verwaltet. Neben der Schnittstelle zu EasySecure bietet Clockodo weitere Integrationen an, unter anderem zu Abrechnungs- und Lohnbuchhaltungsprogrammen.

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Branchen:

• Agenturen und Beratungsunternehmen
• IT- und andere Dienstleister
• Kanzleien sowie Architektur- und Ingenieurbüros
• Darüber hinaus Unternehmen aus Fertigung, Logistik, Handwerk und anderen Branchen

Zielgruppen

• Kleine und mittelständische Unternehmen
• Teams, die Arbeits- und/oder Projektzeiten digital erfassen möchten
• Unternehmen, die eine klassische Zeiterfassung mit flexibler digitaler Zeiterfassung kombinieren möchten

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Herausforderungen, vor denen Sie stehen

• Verwalten Sie Arbeits- und Projektzeiten zentral, statt mit Notizen, Tabellen und Insellösungen zu arbeiten
• Behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten
• Passen Sie die Zeiterfassung flexibel an verschiedene Arbeitsorte und Arbeitszeitmodelle an

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Datenaustausch

Das Terminal erfasst Datum, Uhrzeit und Mitarbeiter sowie je nach Version weitere Komponenten der Zeitbuchung, wie etwa Projekte. Auf Basis dieser Daten erstellt Clockodo Arbeitszeitkonten für die einzelnen Mitarbeiter und weist Soll- und Ist-Stunden aus. Die Buchungen werden in Projektberichten zusammengefasst und stehen für übergreifende Analysen nach Kunden, Projekten, Leistungen und Zeiträumen zur Verfügung.

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Typischer Anwendungsfall

Ein Unternehmen erfasst die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter vor Ort über ein EasySecure-Terminal. Die gestempelten Zeiten werden automatisch an Clockodo übertragen und dort in die Arbeitszeitkonten und Berichte einbezogen. Mitarbeiter im Homeoffice oder auf Reisen können ihre Zeiten gleichzeitig direkt über Clockodo erfassen. So lassen sich verschiedene Arbeitsorte in einem zentralen Zeiterfassungssystem zusammenführen.

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Optional: Erweiterungen & Einschränkungen

Für die Einrichtung der Verbindung benötigen Sie ein Clockodo-Konto, ein EasySecure-Konto sowie die Software zur Anbindung beider Systeme.

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Beschreibung der Lösung

Clockodo ist eine cloudbasierte Softwarelösung zur Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten. Mitarbeiter erfassen ihre Stunden am Computer, per Smartphone oder über angebundene Terminals. Unternehmen verwalten Arbeitszeitkonten, Überstunden sowie Abwesenheiten und werten die erfassten Stunden in flexiblen Berichten aus. Projektzeiten lassen sich Kunden, Projekten und Leistungen zuordnen und für die Nachkalkulation sowie Abrechnung nutzen.

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Wichtige Funktionen

• Digitale Zeiterfassung und persönliche Arbeitszeitkonten
• Zeiterfassung möglich über PC, Smartphone, Tablet und Terminal
• Projektzeiterfassung mit Kunden, Projekten und Leistungen
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Flexible Berichte und Projektüberwachung
• Integrationen für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Projektmanagement und weitere Tools

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Vorteile für Kunden

• Arbeitszeiten von Terminals, Computern und Smartphones zentral in einem System erfasst
• Automatische Zeitkonten und übersichtliche Berichte statt manueller Zusammenführung
• Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten in einer cloudbasierten Lösung