Dyflexis ist eine Workforce-Management-Software, die für Unternehmen mit flexiblen Teams, Wechselschichten und mehreren Standorten entwickelt wurde. Sie können Schichten planen, Arbeitszeiten verfolgen und Arbeitskosten verwalten — alles auf einer einzigen Plattform. Planung und Ausführung gehen Hand in Hand. Für jeden Mitarbeiter und jede Schicht können Sie sehen, was geplant ist, was gearbeitet wurde und was es kostet. Sie möchten die Arbeitskosten noch weiter erhöhen, um die erwarteten Einnahmen auszuzahlen? Fügen Sie dann Prognosen hinzu und planen Sie den Personalbestand auf der Grundlage historischer Daten und Trends

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Planung, die Arbeiten

Sie planen auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Vertragsbedingungen, Gesetzen und Vorschriften sowie Funktionen. Das Budget und die Arbeitskosten stehen direkt im Zeitplan. So können Sie anhand der Planung erkennen, wie sich Ihre Arbeitskosten ändern. Bei diesem Treffen haben sie Entscheidungen getroffen, die sich nicht auf dein Bauchgefühl verlassen.

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Sie möchten schneller planen? Dann benutze die automatische Terminplanung. Dyflexis füllt Schichten automatisch auf der Grundlage ihrer Parameter aus. Sie behalten die Kontrolle. Das System hat die Beinarbeit erledigt.

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Stunden, die Orientierung

Sie sehen den Zeitplan und die geleisteten Arbeitsstunden in einer einzigen Übersicht. Abweichungen fallen sofort auf. Sie können Anpassungen vornehmen, bevor Überstunden und Arbeitskosten außer Kontrolle geraten.

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Mögen Sie die Stunden genau im Auge behalten? Lasse die Mitarbeiter über ein integriertes Stechuhrsystem ein- und ausgehen — mithilfe einer Karte, eines Labels oder eines Aufklebers. Stunden können auch auf Mobilgeräten über Android und iOS aufgezeichnet werden. Pausen, Boni und Überstunden werden automatisch gemäß Ihren Vereinbarungen berechnet.

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Alles funktioniert zusammen

Dyflexis lässt sich in Gehaltsabrechnungs- und HR-Systeme integrieren und unterstützt API-Integrationen. Arbeitszeiten, Verträge und Mitarbeiterdaten werden systemübergreifend synchronisiert. Dies reduziert den manuellen Aufwand und verhindert Korrekturrunden bei der Gehaltsabrechnung.

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Dyflexis und EasySecure

Dyflexis erhält zunehmend Anfragen nach Zutrittskontrolllösungen. Obgleich sie sich selbst entwickeln können, war Dyflexis an einer Partnerschaft mit einer Partei interessiert, die ihre Lorbeeren bereits in diesem Gebiet verdient hatte. Nach einer Suche wurden EasySecure und Request genannt, von denen beide Seiten verbessert werden konnten.

Es machte sofort Klick, da beide Unternehmen den Mehrwert des jeweils anderen erkannten.

Darüber hinaus sprechen die Technologien (Hardware, Software, APIs) von Dyflexis und EasySecure in der gleichen Sprache. Es ist auch hilfreich, dass beide Unternehmen größtenteils in denselben Branchen (Einzelhandel, Gastgewerbe, Freizeit, Fertigung und Lagerung) und die Länder (Niederlande und Deutschland) tätig sind und daher branchen- und gebietsspezifische Kenntnisse haben.

Darüber hinaus ist die Aufmerksamkeit und Betonung der Qualität ein verbindender Faktor. Beide Unternehmen streben nach einer Triple-A-Qualität bei Hardware, Software und Service.

Unsere Integration - EasySecure - Dyflexis

EasySecure glaubt an erstklassige Lösungen und ist offen für Partnerschaften mit Unternehmen, die unseren Endkunden einen echten Mehrwert bieten. Es gibt viele hervorragende Softwarelösungen wie Dyflexis, die alle auf bestimmte Branchen und Geschäftsprozesse spezialisiert sind. Diese gemeinsame Vision ermöglicht es uns, uns darauf zu konzentrieren, was wir gut können. Und wir können unsere beiden Kernkompetenzen mit den besten Produkten und Dienstleistungen weiter ausbauen.

Das hat zu einer guten Integration der Zutrittskontrolle mit Dyflexis geführt.

EasySecure importiert automatisch Mitarbeiter von Dyflexis. Die Software importiert die folgenden Daten:

• Nummer des Mitarbeiters
• Vorname des Mitarbeiters
• Nachname des Mitarbeiters
• Datum des Vertragsbeginns
• Enddatum des Vertrags
• Standardzugriffsgruppe für die Zugriffskontrolle
• Verbundene Mifare Classic-Zugangskarte von Dyflexis.

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Wenn ein Mitarbeiter einer Organisation beitritt und in die Dyflexis-Plattform aufgenommen wird, befindet sich diese Person automatisch in der EasySecure-Cloud-Plattform für Zutrittskontrolle und Anmeldung.

Apropos Dyflexis Stempeluhr Sie können eine Mifare Classic Karte mit einem Mitarbeiter verbinden. Wir synchronisieren auch automatisch die Kartendaten. Dieselbe Karte kann jetzt auch für EasySecure Access Control verwendet werden. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wird die Karte sofort wieder gesperrt für die Zutrittskontrolle.

Natürlich ist es auch möglich, andere Registrierungsmethoden mit einem Mitarbeiter zu verbinden.

Die Mifare Classic-Zugangskarte oder der Chip werden automatisch von Dyflexis importiert. Darüber hinaus können Sie problemlos andere Registrierungsgeräte auf der EasySecure-Plattform verbinden. Anmeldung zur (Arbeits-) Zeit und Zutrittskontrolle ist mit Handy, Karte, QR-Code, Finger und Gesicht möglich.

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Zeiterfassung ist ebenfalls möglich

Auf Wunsch ist es auch möglich, EasySecure-Zeiterfassungsterminals zu verwenden. Dies kann erforderlich sein, wenn die Zeiterfassung mit einem Zutrittskontrollsystem verbunden ist. Es kann auch vorkommen, dass Sie die Zeit mit einer anderen Registrierungsmethode registrieren möchten. Denken Sie als Beispiel an das Telefon, den QR-Code oder die Gesichtserkennung. Es ist auch möglich, EasySecure-Terminals mit DyFlexis zu verbinden. Wenn ein Mitarbeiter Start-, Stopp- und Pausenzeiten registriert, werden diese Daten automatisch zur weiteren Verarbeitung an Dyflexis weitergegeben.

Einige Vorteile

• Mehr Kontrolle und mehr Sicherheit durch automatische Sperrung des Vertrags
• Zeitersparnis, keine doppelte Dateneingabe
• Die richtigen Nachrichten immer an der richtigen Stelle auf der gewünschten Plattform
• Immer eine Lösung für Ihr Unternehmen, volle Flexibilität bei Registrierung und Hardware
• Das Beste aus verschiedenen Lösungen kombiniert
• Einfach zu erweitern
• Einfache Kombination aus Zutrittskontrolle und verschiedenen Nachrichten auf einer umfassenden Cloud-Plattform

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