Organisation der Arbeitszeiterfassung gemäß dem neuen Gesetz

Grundlage
Da es keine gesetzliche Vorgabe für ein bestimmtes Format der Arbeitszeiterfassung gibt und nicht jeder Arbeitsplatz gleich ist, gibt es dementsprechend verschiedene Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung. Diese unterscheiden sich nicht nur in ihren Möglichkeiten, sondern auch darin, wer die Daten erfasst oder ob sie automatisch ohne weiteres Zutun abläuft.

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Anforderung

Im Entwurf für das reformierte Arbeitsrecht heißt es:"Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der Arbeitnehmer am Tag der Arbeitsleistung elektronisch zu erfassen." Der Entwurf schlägt aber auch vor, dass die elektronische Aufzeichnung die bevorzugte Methode zur Dokumentation der Arbeitszeiten sein soll. Dies würde dem Arbeitgeber die Kontrolle der erfassten Arbeitszeiten erleichtern, da das elektronische Format eine bessere Lesbarkeit und IT-gestützte Auswertung der Daten bietet. Dies würde die Wahrscheinlichkeit einer genauen Erfassung der Arbeitszeiten erhöhen.

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Wen betrifft das Gesetz?

In einigen Fällen gibt es Ausnahmen für Tarifvertragspartner. So sind beispielsweise kleine Unternehmen mit bis zu zehn Beschäftigten von der Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung befreit.

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Bestimmte Branchen und Berufe sind von diesen Regelungen ausgenommen, z. B. Chefärzte,Schiffsbesatzungen oder öffentliche kirchliche Dienste. Darüber hinaus sind auch leitende Angestellte und Geschäftsführer von diesen Vorschriften ausgenommen.

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Kurz und knapp im Überblick:

- Die elektronische Zeiterfassung muss über einen Browser, ein Terminal oder eine App erfolgen.

- Die Arbeitszeiten müssen täglich am selben Arbeitstag erfasst werden.

- Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Arbeitnehmer Zugang zu einem Zeiterfassungssystem haben und dass die Zeiterfassung ordnungsgemäß erfolgt.

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Wie funktioniert die Zeiterfassung EasySecure?

Unsere Lösung:

Die Zeiterfassung wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
In unserer Software können Arbeitszeiten, Anwesenheit und Pausenzeiten erfasst werden.
Darüber hinaus können Pausenzeiten unterschiedliche unterteilt werden, z.b. in Mittagspausen oder Raucherpause.
Da unsere Software skalierbar ist, kann eingestellt werden, welchem Nutzer welche Rechte zugeschrieben werden.
Als Admin können beispielsweise erfassten Daten eingesehen werden. EasySecure bietet mehr Kontrolle und weniger Kosten für Ihren Betrieb, durch Transparenz und mehr Information.

Ab 2023 wird die EasySecure Software als App zur Verfügung gestellt. So können Zeiten auch von zuhause oder unterwegs aus erfasst werden

Benötigen Sie mehr Funktionalitäten? Dann verbinden wir Sie gerne mit einem unserer Integrationspartner. Sie machen es möglich das Ihre Wünsche so umgesetzt werden das alles perfekt auf Sie angepasst wird.

Bei Bedarf können wir auch mit Ihrem bisherigen Softwaretool integrieren.

Datenschutz und Sicherheit

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Die von uns erhobenen Daten werden in drei Rechenzentren in den Niederlanden gespeichertum so auf dem neusten Sicherheitsstandard zu sein. Darüber hinaus werden regelmäßig Penetrationstest durchgeführt.

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Das Erheben und Speichern der Daten unterliegt der DSVGO. Diese Verordnung regelt europaweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Nach ISO 27001 geprüft und Data Pro zertifiziert.
Mehr Informationen zu Datenschutz und Sicherheit finden. Sie hier.

Registrierungsoptionen

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EasySecure bietet verschiedene Optionen der Registrierung für die Zeiterfassung an. Je nach Hardware kann diese variieren, pro Terminal stehen immer mehrere Optionen zur Verfügung. Entsprechend Mitarbeiter oder Besucher kann eine eigene Registrierungsoption erstellt werden.

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Wir bieten folgende Registrierungsoptionen an:

Smartphone
Biometrie (Fingerscan, Gesichtserkennung)
Karte
Chip
Pin-Code
QR-Code.

Zeiterfassung mit EasySecure

Die Zeiterfassung soll einen Überblick über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit geben. Mit EasySecure ist dies eine große Hilfe für alle: für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen. Ob Arbeiten im Homeoffice, in einem hybriden Modell oder klassische Bürozeiten; wir machen Zeiterfassung von überall aus möglich. Unabhängig von Branche und Standort. Mit unseren Produkten können sowohl Arbeitszeiten als auch Pausen erfasst werden.

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Unsere Dienstleistungen sind flexibel und skalierbar, denn wir arbeiten standortübergreifend und integrativ. Zudem sind die Funktionalitäten Zutrittskontrolle und Besuchermanagement zum Paket Zeiterfassung zubuchbar. Wir setzen keine Grenzen.