3 voordelen van slimme tijdregistratie voor personeel

 3 voordelen van slimme tijdregistratie voor personeel

Hoe worden de werktijden binnen jouw organisatie geregistreerd? Handmatig? Digitaal? Of zelfs automatisch? Slimme tijdregistratie is tegenwoordig een belangrijk onderdeel van een efficiënte organisatie. Het zorgt ervoor dat medewerkers hun werktijden per afdeling makkelijk en snel kunnen registreren, terwijl de tijd die je kwijt bent aan loonadministratie enorm vermindert.

In deze blog delen we drie voordelen van slimme tijdregistratie. Daarnaast laten we je kennis maken met een aantal oplossingen die ervoor zorgen dat je organisatie tijd, geld en dubbel werk bespaart. Laten we beginnen!

‍

Het bespaart tijd

Het handmatig bijhouden van de gewerkte uren per medewerker, adres of locatie is enorm tijdrovend. Vooral omdat deze vervolgens nogmaals digitaal moeten worden ingeboekt door administratieve medewerkers. Deze dubbele handeling is zowel tijdrovend als onnodig.

Slimme tijdregistratie oplossingen maken het medewerkers namelijk makkelijk om hun werktijden snel en gemakkelijk te registreren. Zonder gedoe met papieren formulieren of ingewikkelde processen. Zelfs als er gedurende de dag gewerkt wordt op verschillende adressen of afdelingen is dit eenvoudig te registreren via een tablet of Suprema tijdregistratie systeem.

Het is nauwkeuriger

Mensen zijn nu eenmaal foutgevoelig, helemaal als het gaat om handmatige en dubbele handelingen. Slimme tijdregistratie oplossingen zorgen voor een veel hogere nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. Door middel van RFID verificatie of smartphone apps kunnen werktijden nauwkeurig worden vastgelegd en gecontroleerd. Dit bespaart je organisatie onnodige fouten. Fouten die gemakkelijk in de kosten kunnen lopen als deze niet op tijd gesignaleerd worden.

Loonadministratie wordt een fluitje van een cent

In plaats van de geregistreerde uren nogmaals digitaal te registreren, hoeven administratieve medewerkers alleen nog maar de benodigde controles uit te voeren. Klopt het? Dan is een loonstrook een kwestie van minuten, omdat alle benodigde gegevens in eerste instantie al digitaal ingevoerd waren. Dit bespaart dubbele handelingen, menselijke fouten en daarmee tijd.

Daarnaast geeft het digitaal registreren van werktijden je inzicht in de daadwerkelijk gewerkte uren. Door middel van eenvoudige rapportages kun je de werktijden per afdelingen, locatie of medewerker op ieder moment analyseren. Als extra controle, of om de workflow te optimaliseren zodat je organisatie op termijn nog efficiënter kan werken.

‍

Tijdregistratie oplossingen voor effectief en snel personeelsbeheer

Hoe tijdregistratie er precies uit ziet verschilt per sector. Laten we eens naar de meest effectieve tijdregistratie oplossingen bij twee verschillende sectoren kijken.

Tijdregistratie voor de detailhandel 

Binnen de detailhandel zijn medewerkers vrijwel altijd aanwezig op locatie. Door bij de ingang en per afdeling tijdregistratie systemen te monteren, kunnen medewerkers gemakkelijk hun uren registreren op het moment dat ze van afdeling wisselen. Zijn ze klaar met hun shift? Dan klokken ze simpelweg uit. Alle gewerkte uren per afdeling worden vervolgens automatisch geregistreerd in EasySecure’s online beheercentrum. Alle benodigde gegevens zijn hierin direct inzichtelijk.

In het geval dat de gewerkte uren vooral op één locatie gemaakt worden adviseren we om tijdregistratie systemen van Suprema te implementeren in de organisatie. Deze multifunctionele en geavanceerde systemen laten je niet alleen gemakkelijk uren registreren, ze kunnen ook ingezet worden als toegangscontrole middel. In plaats van bijvoorbeeld de traditionele combinatie van cilinder en sleutel.

Suprema’s tijdregistratie systemen laat je de gewerkte uren gemakkelijk met een RFID kaart of smartphone registreren. Wissel je met een andere afdeling? Dan scan je simpelweg je kaart of telefoon waardoor het systeem automatisch weet dat je werktijden vanaf dat moment op die afdeling geregistreerd moet worden.

Tijdregistratie voor de bouw

Bij bedrijven in de bouwsector ziet urenregistratie er heel anders uit. De meeste medewerkers zijn niet op het hoofdkantoor, maar op de bouwlocatie. Onderhoudsmedewerkers kunnen zelfs op één dag tien verschillende adressen bezoeken. Het is hierbij van groot belang dat de exact gewerkte uren per adres geregistreerd worden, zodat de facturatie naadloos aansluit bij de realiteit.

In dit geval is tijdregistratie per smartphone of tablet veel handiger. Met EasySecure’s slimme software kunnen medewerkers per adres hun gewerkte uren inboeken. Dit voorkomt een enorme tijdslast aan papieren registratie en het achteraf inboeken van werkuren door een administratieve medewerker.

Naadloze integratie met je huidige software
EasySecure’s oplossingen integreer je naadloos met andere software toepassingen. Meer dan 100 integraties zijn standaard beschikbaar. Zo kun je EasySecure’s tijdregistratie oplossingen bijvoorbeeld integreren met je WFM & planning software. Het resultaat? Dat gewerkte uren per medewerker automatisch geregistreerd worden. Hierdoor wordt het uitdraaien van een loonstrook makkelijk dan ooit.

Komt er een nieuwe medewerker in dienst? Dan kan EasySecure deze medewerker na het zetten van de handtekening automatisch toegangsrechten en tijdregistratie mogelijkheden toekennen. Gaat er een medewerker weg? Dan worden deze automatisch weer verwijderd.

Ben je benieuwd hoe jouw organisatie tijd kan winnen door slimme tijdregistratie in te zetten? Wij helpen je graag. Vraag een gratis adviesgesprek aan of bel +31 (0) 85 01500 00 voor meer informatie.

‍