.svg.svg)
Eerste indrukken zijn blijvend.
.jpg)
Onze oplossing - Bezoekersregistratie.
Klantvriendelijke bezoekersregistratie is uiterst belangrijk. Een bezoeker van uw organisatie kan namelijk maar één keer een eerste indruk krijgen.
Het registratieformulier op de balie is momenteel standaard, maar niet erg vriendelijk voor uw bezoekers. Direct bij binnenkomst moet uw gast handmatig gegevens noteren, terwijl die vrijwel altijd al bekend zijn.
Daarnaast kan iedereen de (persoons)gegevens inzien van eerdere bezoekers door een kijkje te nemen op het papierwerk op de balie.
Met onze software voor bezoekersregistratie is de eerste indruk blijvend positief. De bezoeker voelt zich écht welkom.
Vooraanmelding in huisstijl
Stel een persoonlijke bezoekersregistratie pagina op in de huisstijl van de organisatie. Eenvoudig toe te sturen via e-mail of toon de pagina op een tablet of touchscreen bij de receptie. Een bezoeker vult de noodzakelijke gegevens voor zijn bezoek vooraf eenvoudig in.
Eerste indrukken zijn blijvend
Altijd en overal inzicht in de aankomende bezoeken. Maak alvast een bezoekerspas klaar of stuur een mobiele toegangskaart. Een bezoeker hoeft niet langs de receptie om zich aan te melden maar voelt zich direct welkom.
Voorregistratie
Stuur uw bezoekers vast een mobiele kaart of QR code toe en registreer een kenteken voor toegang tot uw parkeerterrein.
Combineer met toegang
Koppel met één druk op de knop de juiste rechten aan een bezoekerskaart. Zorg dat de bezoeker de benodigde ruimtes op de juiste tijden kan betreden.
AVG Proof
In de software is er een privacy menu beschikbaar. Stel uw bewaartermijn in om automatisch log gegevens te verwijderen en ontvang notificaties over inactieve gebruikers, kaarten of overige registratie middelen.
Combineer met aanwezigheid
Weet altijd welke bezoekers er in uw pand aanwezig zijn.
Onze oplossing gastvriendelijke bezoekersregistratie.
Vooraanmelding in huisstijl.
Stel een persoonlijke bezoekersregistratie pagina op in de huisstijl van de organisatie. Eenvoudig toe te sturen via e-mail of toon de pagina op een tablet of touchscreen bij de receptie. Een bezoeker vult de noodzakelijke gegevens voor zijn bezoek vooraf eenvoudig in.
.JPG)
Eerste indrukken zijn blijvend.
U heeft altijd inzicht in de aankomende bezoeken, waardoor u alvast een bezoekerspas klaar kunt maken of toe kunt sturen. De bezoeker hoeft niet lang bij de receptie te wachten en voelt zich direct welkom.
Voorregistratie met mobiel, QR, gezicht of kenteken.
Stuur bezoekers voorafgaand aan het bezoek een mobiele kaart, code of QR code toe of registreer een kenteken voor toegang tot het parkeerterrein.
Het is zelfs mogelijk om een persoonlijke uitnodiging te sturen voor onze gezichtsherkenning oplossing. De bezoeker hoeft alleen maar toestemming te geven en een selfie te maken om contactloos toegang te krijgen.
.JPG)
Combineer met toegang en aanwezigheid.
Weet altijd welke bezoekers er in de organisatie aanwezig zijn en geef toegang tot bepaalde ruimtes.
Wat onze klanten zeggen.
“EasySecure“ heeft ons, met een geïntegreerde oplossing voor toegangscontrole, meer controle gegeven binnen onze organisatie.
“Als er iets is en je ze belt, pakken ze het gelijk op. Als we bijvoorbeeld een probleem hebben met het systeem in een kamer, zijn ze niet te beroerd om een paar extra handen te leveren om het probleem op te lossen. Ze denken mee over het totaalplaatje en jouw business.”
"EasySecure kijkt verder dan hun eigen boekje en zijn betrouwbaar op het gebied van support en troubleshooting.”
"EasySecure denkt nog echt mee met een organisatie en geeft eerlijk advies om de best mogelijke oplossing te bewerkstellen. Alles verloopt soepel en de organisatie in zijn geheel is zeer flexibel ook m.b.t. out of the box denken waardoor de oplossing als maatwerk voelt.
Werken al enkele jaren erg fijn met EasySecure samen op onze verschillende locaties door Nederland voor de toegangscontrole en tijdregistratie gekoppeld aan ons gewenste ERP & registratie systeem."
“Van tevoren leek de uitbreiding van 1 tijdklok naar 34 deurscanners heel lastig, maar met de duidelijke uitleg en hulp van EasySecure werd het eigenlijk heel makkelijk”
"Wij waren op zoek naar een toegangscontrolesysteem dat onze leden en bezoekers niet het gevoel geeft dat er ‘gecontroleerd’ wordt. Met EasySecure hebben we een oplossing gevonden die bij onze gebruikers vooral een indruk achterlaat van comfort en bedieningsgemak.
Zo hebben onze leden en vooraf geregistreerde bezoekers toegang tot FT-CLUB Walburg via hun smartphone. Die heeft inmiddels iedereen en kan men nooit vergeten… Daarnaast kan ons team zich, mede door EasySecure, volledig focussen op datgene waar ze het sterkst zijn: optimale begeleiding van onze leden!"
“Alles met EasySecure werkt prima en is een goede stap geweest. Zeker door de integratie met YourSoft. EasySecure heeft ons de controle gegeven inzake aanwezigheid en automatische (werk)uren registratie.”
