BEZOEKERSREGISTRATIE

Eerste indrukken zijn blijvend.

Meld bezoekers aan, stuur een mobiele kaart toe of registreer een kenteken.

Onze oplossing - Bezoekersregistratie.

Klantvriendelijke bezoekersregistratie is uiterst belangrijk. Een bezoeker van uw organisatie kan namelijk maar één keer een eerste indruk krijgen.

Het registratieformulier op de balie is momenteel standaard, maar niet erg vriendelijk voor uw bezoekers. Direct bij binnenkomst moet uw gast handmatig gegevens noteren, terwijl die vrijwel altijd al bekend zijn.

Daarnaast kan iedereen de (persoons)gegevens inzien van eerdere bezoekers door een kijkje te nemen op het papierwerk op de balie.Met onze software voor bezoekersregistratie is de eerste indruk blijvend positief. De bezoeker voelt zich écht welkom.

Voorinschrijving in huisstijl

Stel een persoonlijke bezoekersregistratie pagina op in de huisstijl van de organisatie. Eenvoudig toe te sturen via e-mail of toon de pagina op een tablet of touchscreen bij de receptie. Een bezoeker vult de noodzakelijke gegevens voor zijn bezoek vooraf eenvoudig in.

Eerste indrukken zijn blijvend

Altijd en overal inzicht in de aankomende bezoeken. Maak alvast een bezoekerspas klaar of stuur een mobiele toegangskaart. Een bezoeker hoeft niet langs de receptie om zich aan te melden maar voelt zich direct welkom.

Voorregistratie

Stuur uw bezoekers vast een mobiele kaart of QR code toe en registreer een kenteken voor toegang tot uw parkeerterrein.

Combineer met toegang

Koppel met één druk op de knop de juiste rechten aan een bezoekerskaart. Zorg dat de bezoeker de benodigde ruimtes op de juiste tijden kan betreden.

GDPR-bewijs

In de software is er een privacy menu beschikbaar. Stel uw bewaartermijn in om automatisch log gegevens te verwijderen en ontvang notificaties over inactieve gebruikers, kaarten of overige registratie middelen.

Combineer met aanwezigheid

Weet altijd welke bezoekers er in uw pand aanwezig zijn.

Wat onze klanten zeggen.

„Alles met EasySecure werkt prima en was een goede zet. Zeker met de integratie met YourSoft.
EasySecure heeft ons controle gegeven over de aanwezigheid en automatische registratie van (werk) uren.”

Jan Plat
Platvis Nederland

„Als er iets is en je belt ze, dan halen ze dat meteen op. Als we bijvoorbeeld een probleem hebben met het systeem in een kamer, zijn ze niet verlegen om een paar extra handen te geven om het probleem op te lossen. Ze denken na over het totaalplaatje en over je bedrijf.”

Yoeri van Meurs
Golden Rock Resort

„EasySecure kijkt verder dan hun eigen boek en is betrouwbaar als het gaat om ondersteuning en probleemoplossing.”

Jeroen Witters
Cotton Nation

„EasySecure denkt nog steeds met een organisatie mee en geeft eerlijk advies om tot de best mogelijke oplossing te komen. Alles loopt op rolletjes en de organisatie als geheel is erg flexibel, ook als het gaat om out-of-the-box denken, waardoor de oplossing op maat gemaakt aanvoelt.
We werken al enkele jaren met veel plezier samen met EasySecure op onze verschillende locaties in Nederland voor toegangscontrole en tijdregistratie, gekoppeld aan ons gewenste ERP- en registratiesysteem.”

Jan Peter van de Vegte
Panelen Nederland

„Vooraf leek de uitbreiding van 1 timer naar 34 deurscanners best lastig, maar met de duidelijke uitleg en hulp van EasySecure was het eigenlijk best makkelijk.

Michael Schrijnder
AKROH Industries

„We waren op zoek naar een toegangscontrolesysteem dat onze leden en bezoekers niet het gevoel geeft dat ze 'gecontroleerd' zijn. Met EasySecure hebben we een oplossing gevonden die een indruk van comfort en gebruiksgemak achterlaat voor onze gebruikers.

Onze leden en vooraf geregistreerde bezoekers hebben bijvoorbeeld via hun smartphone toegang tot FT-CLUB Walburg. Iedereen heeft er nu een, en die kunnen ze nooit meer vergeten... Bovendien kan ons team, mede dankzij EasySecure, zich volledig concentreren op waar ze het sterkst in zijn: het bieden van optimale ondersteuning voor onze leden!”

Arjan van Dorp
FT-club

„Alles met EasySecure werkt prima en was een goede stap. EasySecure heeft ons controle gegeven over de aanwezigheid en automatische (werk) tijdregistratie.”

Toine Brouwers
Brouwers Vervoer

Advies nodig van een expert?

We helpen je graag verder!

Hoe kunnen we je helpen?