Bezoekersregistratie voor transport, industrie en logistiek

Bedrijven die werkzaam zijn in de transport, industrie en logistiek krijgen vaak te maken met externe bezoekers. Denk aan klanten, leveranciers en pakketbezorgers, maar bijvoorbeeld ook aan medewerkers van partnerorganisaties of trainers en instructeurs die komen voor het geven van een cursus of bedrijfstraining.

De bezoekersregistratie is vaak het eerste moment waarop deze mensen kennismaken met jouw organisatie. En als iets belangrijk is in de menselijke belevingswereld, is dat wel een goede eerste indruk. Met een goed geregelde, publieksvriendelijke en efficiënte bezoekersregistratie voor transport, industrie en logistiek weet u zeker dat het wel goed zit met die eerste indruk.

Meer veiligheid

Een goed lopend systeem voor het registreren van bezoekers is niet alleen belangrijk voor het maken van een goede indruk op mensen van buitenaf die uw bedrijf bezoeken: het is ook een manier om de veiligheid te waarborgen. U weet immers precies wie op enig moment binnen is (geweest) en welke ruimtes die personen betreden.

Veel industrieën en transportbedrijven werken nog met een standaard papieren registratieformulier. Dat is helaas een tamelijk omslachtige en niet heel bezoekersvriendelijke methode. Bezoekers moeten vaak een hele reeks gegevens invullen. Bovendien is veel van die informatie al bekend binnen uw organisatie.

Maar een papieren registratieformulier heeft ook zijn zwakheden op het gebied van veiligheid. Vaak kan Jan en alleman de gegevens van eerdere bezoekers inzien door gewoon een blik te werpen op het papierwerk dat op de balie ligt. Bovendien bestaat de kans dat zo’n papieren formulier uiteindelijk zoekraakt, waardoor u geen goed historisch overzicht van bezoekersstromen meer heeft.

Digitale bezoekersregistratie voor transport, industrie en logistiek: de voordelen

Het goede nieuws: er zijn tegenwoordig mogelijkheden om de bezoekersregistratie voor transport, industrie en logistiek in een efficiëntere, digitale vorm te gieten. Bezoekersregistratie van EasySecure biedt u de onderstaande voordelen.

Voldoen aan de Arbowet

Vanuit de Arbowet is het registreren van bezoekers verplicht. De software van EasySecure voor digitale bezoekersregistratie voldoet aan alle eisen.

Meer inzicht

Door de bezoekersregistratie op een digitale manier bij te houden, ontstaat er meer inzicht in de aanwezigheid en geschiedenis van de bezoekers. De software slaat namelijk alles op in rapportages, waardoor u eenvoudig alle gegevens terugvindt. Zo weet u altijd exact wie wanneer en om welke reden uw bedrijf heeft bezocht.

Aanmeldportaal

Onze bezoekersregistratie-oplossing voor transport, industrie en logistiek maakt gebruik van een voor-aanmeldportaal. Hiermee kunnen gasten al voor hun aankomst informatie toevoegen, bijvoorbeeld over de reden van hun bezoek. Dit hoeft voortaan dus niet meer op een papieren registratieformulier bij de balie. U kunt het aanmeldportaal bovendien personaliseren. Dit geldt voor zowel het aanmeldformulier als de (mobiele) bezoekerskaarten.

Het kenteken van de bezoeker vooraf registreren

Met EasySecure kunt u vooraf het kenteken van de bezoeker registreren zodat hij of zij gemakkelijk en zonder enige extra moeite kan parkeren.

Contactloze toegang

Het is met de software van EasySecure ook mogelijk om vooraf aan een bezoek contactloos toegang te geven aan een bezoekers, klanten, leveranciers en pakketbezorgers, maar bijvoorbeeld ook aan medewerkers van partnerorganisaties of trainers en instructeurs die komen voor het geven van een cursus of bedrijfstraining. Dit is een added value.

Geef gasten voor hun bezoek toegang tot een vergaderruimte, toegangsdeur of andere faciliteiten zonder dat ze eerst een bezoek aan de receptie of balie moeten brengen. Hoe dit werkt? Bezoekers krijgen een vooraf verkregen, gepersonaliseerde mobiele kaart, unieke pin- of QR code, kenteken of toegang met het gezicht van de gast. In het laatste geval wordt een persoonlijke foto omgezet in een beveiligde gezichtstemplate. Al deze oplossingen dragen bij aan een positieve gastbeleving.

Bezoekerspas

U heeft direct inzicht in welke mensen op een bepaald moment (gaan) komen. Dit geeft u de mogelijkheid om alvast een bezoekerspas klaar te maken. Handig, want de bezoeker hoeft dan minder lang te wachten bij de ontvangstbalie. De digitale registratie vooraf maakt het ook mogelijk voor de bezoeker om de veiligheidsinstructies al voor aankomst te lezen of een parkeerplaats te reserveren.

Koppelingen

EasySecure’s tool voor bezoekersregistratie is eenvoudig te koppelen aan onze oplossingen voor toegangscontrole en tijd-, aanwezigheids- en projectregistratie.

‍