De poort openen met je telefoon: Welke oplossing past het best bij jouw organisatie?

De poort is zowel de eerste fysieke beschermlaag als toegangsmogelijkheid van je organisatie. Het is daarom van groot belang dat jij bepaalt wie toegang krijgt. Maar ook dat mensen die over toegangsrechten beschikken zo snel en eenvoudig mogelijk toegelaten kunnen worden. Zonder dat dit veel moeite of tijd kost. Want als het gaat om toegang wil je als organisatie het je medewerker en klanten zo makkelijk mogelijk maken. Zonder daarbij concessies te hoeven doen op veiligheid.

Er zijn tegenwoordig een aantal oplossingen om je poort met een smartphone te openen. Oplossingen die zorgen dat jouw organisatie veilig is, gemakkelijk te betreden is door medewerkers en tegelijkertijd gastvrij aanvoelt voor bezoekers. In deze blog delen we deze oplossingen met je, waarbij we per oplossing zowel de voor- als nadelen zullen toelichten. Let’s dive in!

1.   Toegangcontrole met Bluetooth technologie

Bluetooth technologie is een draadloze communicatietechnologie die wordt gebruikt om gegevens over korte afstanden tussen apparaten uit te wisselen. Door je poort uit te rusten met een bluetooth-gestuurd toegangscontrole systeem krijgen gebruikers met toegangsrechten automatisch of op basis van een commando toegang op het moment dat ze zich dichtbij de poort bevinden. Gebruikers hoeven dan alleen een app te downloaden, die via bluetooth verbonden is met het systeem.

Voordelen: Bluetooth gebaseerde systemen zijn relatief goedkoop en werken op langere afstanden dan bijvoorbeeld NFC.

Nadelen: Bluetooth kan gevoelig zijn voor storingen en interferentie waardoor het niet de meest stabiele oplossing is. Daarnaast moet bluetooth op de smartphone ingeschakeld zijn om te werken.

2.   Toegangscontrole met QR code of biometrische gegevens

Het scannen van QR codes of biometrische gegevens, zoals je vingerafdruk, zijn tegenwoordig veelgebruikte toegangscontrole middelen. Ook een poort is via een QR code of biometrische gegevens te openen. Hoewel toegang via een QR code een effectieve manier is om eenmalige bezoekers toegang te verlenen, is het tijdrovender dan afstandsbedienbare oplossingen zoals bluetooth en WiFi. Zowel medewerkers als eenmalige bezoekers moeten namelijk hun autoraam openen of zelfs uitstappen om toegang verleend te krijgen. Het is daarmee niet de meest ideale vorm voor iedere bezoeker.

Voordelen: Toegang op basis van biometrische gegevens en QR codes biedt een hoog niveau van veiligheid.

Nadelen: Het is niet op lange of middellange afstand te bedienen en biedt daarom weinig comfort voor medewerkers.

3.   Toegangscontrole met RFID (radio frequency identification)

Bij de implementatie van RFID kan een bezoeker met toegangsrechten zijn telefoon scannen bij de poort, waarna de poort zich opent. Als het gaat om een smartphone is het echter alleen mogelijk om gebruik te maken van passieve RFID. En dit geldt alleen bij smartphones die NFC (Near-Field Communication) ondersteunen. Dit betekent dat iedere bezoeker zijn autoraam moet openen of zelfs moet uitstappen om de poort te openen.

Voordelen: RFID is minder storingsgevoelig dan bluetooth en haalt de benodigde energie uit de RFID scanner. Het verbruikt daarmee minder smartphone energie.

Nadelen: Doordat het nog niet mogelijk is om actieve RFID op een smartphone te gebruiken, is het vanuit de auto openen van de poort nog niet mogelijk.

4.   Toegangscontrole met WiFi

WiFi technologie biedt een groter bereik dan bluetooth en is standaard beschikbaar op iedere smartphone. Door verbinding te maken met een WiFi netwerk dat is gekoppeld aan het toegangscontrolesysteem, kunnen bezoekers op afstand de poort ontgrendelen via een app. Hierbij is het echter wel noodzaak dat een bezoeker verbonden is met het WiFi netwerk. Als dit eenmaal het geval is verbindt de smartphone automatisch met het netwerk zodra hij weer binnen het bereik komt.

Voordelen: WiFi biedt een veel groter bereik dan bluetooth, maar is daarbij wel afhankelijk van het bereik van het WiFi netwerk. Het biedt een betrouwbare verbinding waarbij hoge datasnelheden mogelijk zijn.

Nadelen: WiFi verbruikt relatief veel energie, wat je smartphone accu niet ten goede komt. Daarnaast zijn er potentiele beveiligingsrisico’s als het WiFi netwerk niet goed is beveiligd, dus het is van groot belang om dit te waarborgen.

‍

Slimme toegang tot je poort, volledig geïntegreerd in EasySecure’s online beheercentrum

De poort is de eerste fysieke veiligheidslaag van je organisatie. Maar niet de enige. De meeste organisaties beschikken over tientallen of zelfs honderden verschillende deuren. Deuren die niet voor iedere medewerker of bezoeker toegankelijk zijn. Waar fysieke sluitsystemen op basis van sleutelplannen veilig zijn, is het een enorm gedoe om dit te beheren. Vooral als je organisatie ook nog eens eenmalige bezoekers ontvangt.

EasySecure vergemakkelijkt je toegangscontrole enorm. Door alle toegangsmogelijkheden, inclusief de poort, te integreren in één online beheercentrum krijg je de volledige controle over je beveiliging. Het laat je op afstand toegangsrechten uitgeven en weer intrekken, zonder dat je fysiek aanwezig hoeft te zijn. Als het gaat om een eenmalige bezoeker stelt EasySecure je in staat om op afstand toegang tot je poort en ingang te verlenen, zonder dat je bezoeker zich hoeft te melden bij de intercom.

Daarnaast kunnen zowel bezoekers als medewerkers gebruik maken van de EasySecure app. Welke technologie je ook kiest, de EasySecure app is de sleutel om de poort te betreden. Het enige wat je hiervoor nodig hebt is een smartphone. Toegang is nog nooit zo makkelijk geweest.

Wil je graag advies ontvangen over de beste toegangscontrole oplossing voor jouw organisatie? We helpen je graag! Vraag een gratis adviesgesprek aan.