Elektronische toegangscontrole: wat is het en wat zijn de voordelen?

Hoewel de fysieke sleutels en sloten zeker niet overal zijn verdwenen, bestaat de wereld van toegangscontrole steeds meer uit elektronica en digitale oplossingen. Niet zo vreemd, want elektronische toegangscontrole is een systeem met vele voordelen op het gebied van flexibiliteit, controle, veiligheid, gebruiksgemak en beheer.

‍

Bent u benieuwd naar de voordelen van elektronisch toegangsbeheer? En bent u benieuwd welke mogelijkheden er zijn voor het vervangen van de traditionele fysieke sleutel door een elektronisch alternatief? Lees dan snel verder!

‍

Wat is elektronische toegangscontrole?

Elektronische toegangscontrole betekent dat u geen gebruik meer maakt van fysieke sleutels als u medewerkers, bezoekers of gasten toegangsrechten verleent tot een locatie of ruimte. In plaats daarvan gebruikt u elektronische registratiesystemen en toegangstokens (pasje, code, mobiele telefoon). Rechten verlenen en intrekken doet u met behulp van speciale software die in de cloud draait.

‍

De voordelen van elektronische toegangscontrole

Elektronische toegangscontrole heeft diverse voordelen ten opzichte van traditioneel sleutelbeheer. We zetten de belangrijkste pre’s voor u op een rij.

‍

Flexibel beheer in tijd en ruimte

Elektronische toegangscontrole biedt u de mogelijkheden om het beheer van toegangsrechten flexibel in te richten, zowel in tijd als ruimte. Wilt u bezoekers alleen tijdens een bepaald evenement toegangsrechten verlenen? Mogen medewerkers alleen op specifieke tijdstippen een bepaalde ruimte betreden? Of wilt u de toegang van medewerkers of bezoekers beperken tot een of enkele specifieke ruimtes? 

‍

Allemaal geen probleem met elektronische toegangscontrole. Bovendien kunt u met een elektronisch systeem in een handomdraai toegangsrechten aanmaken of intrekken. Veel makkelijker dan elke keer een nieuwe sleutel laten aanmaken of sleutels invorderen.

‍

Geen kwijtgeraakte sleutels meer

Kwijtgeraakte sleutels brengen een hoop gedoe met zich mee. U moet nieuwe laten maken, maar vaak ook sloten vervangen om het risico op misbruik uit te bannen. Met een elektronisch systeem voor toegangscontrole blokkeert u daarentegen binnen een paar seconden een tag of deur en wijst u geautoriseerde personen snel een nieuwe tag of toegangscode toe. Daarnaast kunt u automatische notificaties instellen die u waarschuwen als een ongeautoriseerd iemand toegang probeert te krijgen tot een locatie of deur.

‍

Geschiedenis bekijken

Een systeem voor elektronische toegangscontrole maakt gebruik van zogenoemde logfiles (een geschiedenis van gebeurtenissen). Dit betekent dat u altijd achteraf kunt uitlezen wie wanneer een deur heeft geopend. Zo beschikt u over een precies en veilig controlemechanisme.

‍

Beheer op afstand

Een elektronisch toegangscontrolesysteem dat gebruikmaakt van cloudsoftware is moeiteloos op afstand te beheren. De beheerder is dus niet aan geografische grenzen gebonden en kan vanaf één centrale locatie het toegangsbeheer over meerdere locaties regelen. 

‍

Schaal- en aanpasbaar

Een systeem voor elektronische toegangscontrole is schaalbaar. Snel nieuwe mensen of toegangstokens zoals codes of digitale kaarten toevoegen? Het kan makkelijk en met een paar muisklikken. Software voor toegangscontrole is bovendien configureerbaar, waardoor u de toegangscontrole moeiteloos aanpast aan de specifieke behoeften van uw organisatie.

‍

Meer gastvrijheid

Met elektronische toegangscontrole verleent u iemand toegang tot een terrein of gebouw voordat de persoon in kwestie ter plekke arriveert. Zeker voor bedrijven in de recreatie- of hospitalitybranche, zoals hotels en vakantieparken, is dit een uitgelezen kans om de gastvrijheid naar een nog hoger niveau te tillen. 

‍

U kunt gasten namelijk al voordat ze arriveren toegangsrechten verlenen tot hun kamer of vakantiehuisje en alle faciliteiten in het hotel of op het terrein van een vakantiepark. Gasten hoeven niet meer te wachten bij de receptie, maar genieten vanaf het moment dat ze arriveren gelijk van hun welverdiende vakantie. 

‍

Elektronische toegangscontrole: de beschikbare identificatiemethoden

Wat betreft de beschikbare identificatiemethoden kunt u met elektronische toegangscontrole heel wat kanten uit. Het is namelijk mogelijk om te kiezen uit een divers spectrum aan identificatiemethoden. Denk bijvoorbeeld aan de volgende opties:

• De mobiele telefoon als toegangsbewijs? Met een modern systeem voor elektronische toegangscontrole kan het! Een geautoriseerde gebruiker haalt een digitale kaart op, laadt de virtuele kaart op zijn of haar smartphone en kan het apparaat gebruiken voor het verkrijgen van toegang.
• Toegangscontrole met vinger. Een medewerker of bezoeker met de juiste toegangsrechten plaatst zijn vinger op een scanner. Die registreert de unieke vingerafdruk en opent vervolgens de deur of verleent de persoon in kwestie toegangsrechten.
• Gezichtsherkenning is een andere biometrische optie. De gebruiker registreert eerst een foto. Die zet u vervolgens in een database, waarna de foto dient als identificatiemiddel voor die persoon. Als iemand zich meldt bij een toegangspoort of beveiligde deur, vergelijkt het systeem het beeld met de opgeslagen foto van het gezicht en gaat de deur open als er sprake is van een match.
• U kunt medewerkers of bezoekers ook een QR-code sturen via de mail of sms. Door die tegen een scanner te houden, opent iemand de deur en krijgt hij of zij toegang tot de juiste ruimte(s) of faciliteiten.
• Toegangscontrole met kaart is een systeem dat een kaartlezer gebruikt die met behulp van een chip de kaartgegevens uitleest. De gegevens op de kaart zijn persoonsgebonden. Dit garandeert dat de toegangscontrole altijd op individueel niveau plaatsvindt.
• U kunt ook gebruikmaken van een code. Een bezoeker, medewerker of gast ontvangt een unieke code op zijn apparaat (doorgaans de telefoon) en maakt met één druk op de knop zijn of haar identiteit kenbaar als hij of zij op locatie arriveert. 
• Als u kiest voor een toegangscontrole met kenteken, kunnen bezoekers of medewerkers zelfs toegang krijgen tot een locatie zonder pasje, code of badge. Een camera en software voor nummerplaatherkenning scannen een opgeslagen kenteken en vergelijken het met de in uw database opgeslagen informatie over de nummerplaat.

‍

Profiteren van elektronische toegangscontrole? EasySecure helpt!

Als erkende specialist is EasySecure helemaal thuis in alle elementen van elektronische toegangscontrole. Gemak, gebruiksvriendelijkheid, schaalbaarheid én veiligheid staan centraal bij het ontwikkelen van onze software. Bij ons heeft u de mogelijkheid om een systeem voor toegangscontrole samen te stellen dat perfect past bij uw behoeften. Flexibiliteit ten top dus! 

‍

Via ons innovatieve cloudplatform is elektronische toegangscontrole bovendien probleemloos te integreren met kwalitatief hoogwaardige oplossingen voor elektronische tijd-, aanwezigheids- en bezoekersregistratie. Naast de software bent u bij ons aan het juiste adres voor de allerbeste hardware. Het resultaat van de combinatie van software voor toegangscontrole, de cloud en de juiste hardware? Een krachtige totaaloplossing.

‍

Wilt u meer weten over onze software voor toegangscontrole? En bent u benieuwd wat EasySecure op dit gebied voor u kan betekenen? Ga dan naar onze website en neem contact met ons op via +31 (0)85 01500 00, info@easysecure.nl of het contactformulier op onze website.

‍