Software voor toegangscontrole: wat is het en hoe werkt het?

Een goed systeem voor toegangscontrole is tegenwoordig een must-have. Het stelt u in staat om de fysieke toegang tot gebouwen, ruimtes of locaties (denk bijvoorbeeld aan bouwplaatsen) op een verantwoorde en gebruiksvriendelijke manier te beveiligen zonder veel administratieve rompslomp. Zo beschermt u op een effectieve manier locaties, mensen en bezittingen.

‍

Het mooie is dat toegangscontrolesystemen profiteren van de technologische innovatiedrift die onze moderne samenleving transformeert. Moderne software geeft u steeds meer mogelijkheden om de toegangscontrole op een slimme manier in te richten die voordelen creëert voor zowel beheerders als gebruikers. In dit blogartikel vertellen we u meer over de mogelijkheden van toegangscontrole software en de mogelijkheden die EasySecure op dit vlak biedt.

‍

De beperkingen van traditioneel sleutelbeheer

Veel organisaties gebruiken nog fysieke of mechanische sleutels om het toegangsbeheer te regelen en deuren te vergrendelen. Die werkwijze heeft echter diverse beperkingen en valkuilen die eigenlijk niet meer passen bij de moderne tijd. We zoomen kort in op de belangrijkste pijnpunten.

‍

Sleutels raken zoek

Een van de belangrijkste problemen van sleutelbeheer is het risico op verlies of diefstal. Raakt iemand zijn sleutel kwijt of wordt een sleutel gestolen? Dan moet u nieuwe sleutels laten maken en, zeker in het tweede geval, ook sloten of cilinders laten vervangen om misbruik door kwaadwillenden te voorkomen. Zeker bij een groot bedrijf met grote gebouwen en veel sleutels kost zo’n operatie vaak veel tijd, moeite en geld.

‍

Geen activiteitenoverzicht

Het is erg handig en goed voor de veiligheid als u achteraf kunt traceren wie op enig moment op een bepaalde locatie en in een specifieke ruimte is geweest. Met een systeem dat gebruikmaakt van fysieke sleutels hebt u dat overzicht niet.

‍

Lastig beheer

Wellicht zijn er mensen binnen uw organisatie die toegang moeten hebben tot meerdere locaties en een groot aantal ruimtes. Als u nog fysieke sleutels gebruikt of werkt met aparte pasjes voor elke locatie of ruimte, loopt die persoon al gauw met een onpraktisch dikke sleutelbos of een beurs vol plastic rond. Het kan bij het beheren van een groot aantal verschillende sleutels of pasjes bovendien een uitdaging zijn om te onthouden welke sleutel of pas nou bij welke deur hoort. 

‍

Overzicht, veiligheid en gebruiksgemak met de juiste toegangscontrole software

Wilt u toegangscontroles stroomlijnen en efficiënter inrichten zonder dat de veiligheid van het proces hieronder te lijden heeft? Dan biedt gespecialiseerde toegangscontrole software uitkomst. Tijd om in te zoomen op de vele voordelen van zo’n systeem.

‍

Meer controle, minder risico’s

Software voor toegangscontrole vermindert risico’s. Medewerkers hoeven geen sleutels meer bij zich te dragen en kunnen ze dus ook niet meer kwijtraken. In plaats daarvan komt er een systeem dat geautoriseerde medewerkers, bezoekers of gasten toegang geeft tot meerdere locaties of ruimtes met één pasje of digitaal toegangsbewijs (mobiele telefoon, code, biometrische gegevens). Iemand zonder een geldige kaart, tag of code krijgt simpelweg geen toegang meer en staat voor een gesloten deur. 

‍

Flexibel omgaan met toegangsrechten

Met goede software voor toegangscontrole heeft u als beheerder flexibele controle over de toegangsrechten van gebruikers. U kunt bijvoorbeeld alle medewerkers toegang geven tot de hoofdingang van een gebouw, maar tegelijkertijd de toegang tot bepaalde ruimtes (denk aan kamers waar gevoelige documentatie ligt) beperken tot personen met specifieke rechten. Het is met de juiste software ook makkelijk om toegangsrechten aan te maken voor nieuwe medewerkers of juist de toegangsrechten in te trekken van mensen die uit dienst treden.

‍

Keus uit verschillende identificatiemethoden

Software voor toegangscontrole biedt ook flexibiliteit. Het is namelijk mogelijk om te kiezen uit een divers spectrum aan identificatiemethoden. Denk bijvoorbeeld aan de volgende opties:

• De mobiele telefoon, een apparaat dat we vandaag de dag altijd bij ons hebben. Een geautoriseerde gebruiker hoeft alleen maar op een knop te drukken om de kaart op te halen en kan vervolgens zijn of haar iPhone of Android-telefoon gebruiken voor het verkrijgen van toegang.

• Toegangscontrole met vinger. Een medewerker of bezoeker met de juiste toegangsrechten plaatst zijn vinger op een scanner en kan zich zo registreren of een deur openen.

• Een andere vorm van toegangscontrole op basis van een uniek uiterlijk kenmerk is gezichtsherkenning. De gebruiker registreert een foto die vervolgens in een database komt te staan. Meldt die persoon zich bij een toegangspoort of beveiligde deur? Dan vergelijkt het systeem het beeld met de opgeslagen foto van het gezicht. Bij een match gaat de deur open.

• Toegangscontrole met QR-code. U stuurt de betreffende persoon of personen een QR-code via de mail of sms. De bezoeker of medewerker kan die persoonlijke code tegen een scanner houden en krijgt vervolgens toegang tot de juiste ruimte(s) of faciliteiten.

‍

• Een andere mogelijkheid is de toegangscontrole met kaart. Zo’n systeem maakt gebruik van een kaartlezer die met behulp van een chip de kaartgegevens uitleest. De gegevens op de kaart zijn persoonsgebonden, zodat u de toegangscontrole op individueel niveau uitvoert.

• Toegangscontrole met code. Een bezoeker, medewerker of gast ontvangt een unieke code op zijn apparaat (meestal de smartphone) en kan zich met één druk op de knop identificeren als hij op locatie arriveert. 

• Toegangscontrole met kenteken. Door te kiezen voor een toegangscontrole met kenteken, heeft een bezoeker of medewerker zelfs geen pasje, code of badge meer nodig. Een camera, die uitgerust is met software voor kentekenherkenning, scant een opgeslagen kenteken en vergelijkt die met de in uw database opgeslagen informatie over de nummerplaat.
• ‍

Altijd en overal te beheren

Moderne software voor toegangscontrole draait in de cloud. Dat levert grote voordelen op bij het beheren van zo’n systeem. Beheerders kunnen namelijk altijd en overal de toegangsrechten van medewerkers en bezoekers checken en toegangsrechten actualiseren (aanpassen, verlenen of intrekken). Zo krijgt u als organisatie optimale controle over uw toegangsbeleid.

‍

Meer gastvrijheid

Voor bedrijven in de recreatie- of hospitalitybranche biedt software voor toegangscontrole mogelijkheden om hun gastvrijheid een extra kwaliteitsinjectie te geven. U kunt gasten al voordat ze arriveren toegangsrechten verlenen tot hun kamer of vakantiehuisje en alle faciliteiten in het hotel of op het terrein van een vakantiepark. Gasten hoeven niet meer te wachten bij de receptie, maar kunnen vanaf het moment dat ze arriveren volop proeven van het ultieme vakantiegenot!

‍

EasySecure: dé specialist in software voor toegangscontrole

Bij EasySecure zijn we van mening dat software voor toegangscontrole makkelijk, gebruiksvriendelijk, schaalbaar én veilig moet zijn. Daarom bieden wij u de vrijheid om een systeem voor toegangscontrole samen te stellen en in te richten dat perfect past bij uw behoeften. Toegangscontrole met een mobiele telefoon, kaart, QR-code, pasje of vingerafdruk? Het is allemaal mogelijk.

‍

Onze oplossing is flexibel, schaalbaar en eenvoudig te integreren. Via ons innovatieve cloudplatform is toegangscontrole bijvoorbeeld makkelijk te integreren met oplossingen voor tijd-, aanwezigheids- en bezoekersregistratie. Onze oplossingen zijn bovendien te combineren met diverse typen kwalitatief hoogwaardige hardware. Zo kunt u altijd rekenen op een krachtige totaaloplossing.

‍

Wilt u meer weten over onze software voor toegangscontrole? En bent u benieuwd wat EasySecure op dit vlak allemaal te bieden heeft? Neem dan gerust een kijkje op onze website en neem contact met ons op via +31 (0)85 01500 00, info@easysecure.nl of het contactformulier op onze website.  

‍