Toegangscontrole én tijdregistratie: Een gouden combinatie

Een moderne veiligheidsstrategie begint bij digitale toegangscontrole. Door gebruik te maken van access control as a service, integreer je alle mogelijke toegangswegen direct in een online beheeromgeving. Dit geeft je maximale controle op afstand. Maar het kan nog efficiënter.

Door digitale toegangscontrole te combineren met tijdregistratie heb je op ieder moment inzicht in de werktijden van je medewerkers. Het laat je gemakkelijk salarisstroken op basis van daadwerkelijk gewerkte uren creëren. Wil je weten hoeveel uren er deze maand gewerkt zijn op een specifieke afdeling? EasySecure maakt het direct inzichtelijk.

In deze blog leggen we kort uit wat toegangscontrole en tijdregistratie inhouden. Om vervolgens de kracht van deze combinatie uit te lichten met 5 concrete voordelen. Let’s dive in.

Wat is digitale toegangscontrole?

Toegangscontrole vormt de eerste verdedigingslinie voor bedrijven. Het stelt je in staat om exact te bepalen wie toegang heeft tot welke delen van je bedrijfspand. Op afstand. Digitale toegangscontrole werkt met geavanceerde systemen zoals kaartlezers, gezichtsherkenning systemen en QR-code scanners. Of een combinatie van verschillende systemen.

Wat je opzet qua sluitsystemen ook is, ze worden allemaal naadloos geïntegreerd in EasySecure’s allesomvattende controlecentrum. Hierdoor biedt digitale toegangscontrole niet alleen meer veiligheid. Het geeft je maximale controle in ieder moment, waar je ook bent.

Wat is tijdregistratie?

Tijdregistratie is een essentieel onderdeel van personeelsbeheer. Met behulp van geavanceerde systemen kunnen je medewerkers gemakkelijk hun starttijd, eindtijd en werktijd per afdeling registreren. Het geeft je niet alleen inzicht in de aanwezigheid van medewerkers. Het geeft je ook inzicht in de daadwerkelijk gewerkte uren per afdeling en per persoon. Dit vergemakkelijkt het proces van loonadministratie enorm.

Automatische tijdregistratie minimaliseert fouten en vermindert de administratieve last door onnodige handelingen te elimineren. Daarom besparen organisaties veel tijd door het toepassen van digitale tijdregistratie. Vooral als het gekoppeld is aan digitale toegangscontrole en geïntegreerd is in EasySecure’s online platform.

Digitale toegangscontrole én tijdregistratie: De kracht van de combinatie

Door digitale toegangscontrole te combineren met tijdregistratie kun je als organisatie tijd, geld en frustraties besparen. We zetten de voordelen voor je op een rij:

1. Overzichtelijke registratie

Digitale toegangscontrole zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben. Je kunt zelfs per persoon bepalen welke gebieden binnen een pand toegankelijk zijn. Door toegangscontrole te integreren met tijdsregistratie, heb je precies overzichtelijk wanneer iemand het gebouw binnen komt en aan het werk gaat op een specifieke afdeling. Dit leidt tot betrouwbare data over de gewerkte uren per afdeling, versterkt de beveiliging en helpt bij het identificeren van ongebruikelijke activiteiten.

2. Minder gedoe voor je medewerkers

Waar organisaties vaak nog werken met het handmatig bijhouden van uren, maakt tijdregistratie dat compleet overbodig. In plaats van handmatig in te vullen hoe lang en op welke afdeling je als medewerker gewerkt hebt, kun je simpelweg per afdeling in-en uitchecken om je werkzaamheden te registreren.

3. Integreer met overige bedrijfssystemen

Bespaar nog meer tijd door je overige bedrijfssystemen te integreren met EasySecure. Door bijvoorbeeld je HR software te koppelen aan EasySecure kun je het systeem automatisch toegangsrechten laten verstrekken aan je nieuwe medewerker. En automatisch weer laten verwijderen bij beëindiging van het dienstverband.

4. Veiliger en minder fraudegevoelig

Door de combinatie van toegangscontrole en tijdregistratie te implementeren verminder je de kans op ongeautoriseerde toegang en fraude met werktijden. Dit draagt bij aan een verhoogde veiligheid van je organisatie. En aan meer controle over je organisatieprocessen en activiteiten.

5. Eenvoudig bezettingsbeheer

Door inzicht te krijgen in de aanwezigheid van medewerkers op verschillende locaties binnen een of meerdere gebouwen, kunnen organisaties hun ruimtegebruik optimaliseren. Zo weet je bijvoorbeeld in ieder moment of een bespreekruimte vrij of bezet is en weet je direct of je collega aanwezig is als daar telefonisch naar gevraagd wordt.

Onze producten voor slimme tijdregistratie

Het handmatig bijhouden van je uren is verleden tijd. De slimme hardware van Suprema, gecombineerd met de software van EasySecure, zorgt voor flinke tijdsbesparing en toename in gebruiksgemak. Dit zijn de tijdregistratie systemen die wij leveren:

BioStation 3
Suprema’s wonderkind. Klein van stuk, extreem veelzijdig. Contactloos te openen met gezichtsherkenning, smartphone, QR scanner of RFID pasje. Zowel outdoor als indoor toe te passen. Op zoek naar maximale efficiëntie? Dan is de Biostation 3 de keuze voor jou.

X-Station 2 (QR & vingerscan)
De ultieme alleskunner voor verschillende registratie mogelijkheden. Geschikt voor tijd- en aanwezigheidsregistratie. Te openen met smartphone, pasje of code. Ook verkrijgbaar in varianten die QR scanning of vingerafdrukherkenning ondersteunen.

FaceStation F2
Deze gezichtsherkenningsterminal biedt nog meer veiligheid door zijn anti-spoofing technologie. Door infrarood en visuele camera’s te combineren met slimme AI technologie ben je er zeker van dan ongeautoriseerde personen niet binnen komen. Ook te openen met smartphone, vingerscan, kaart of code.

Meer weten over onze tijdregistratie producten? Klik hier voor meer informatie.

Veiliger, efficiënter en makkelijker

EasySecure is je partner voor alles rondom veiligheid. Digitaliseer je complete beveiligingslaag en beheer het gemakkelijk online via onze software. Wil je nog efficiënter werken? Combineer toegangscontrole gemakkelijk met tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie en bezoekersregistratie om nog meer tijdswinst te behalen.

Weet je niet waar je moet beginnen? Onze experts staan voor je klaar. Vraag een gratis adviesgesprek aan via het contactformulier of bel +31 (0)85 01500 00.