Over clocko:do‍

Clockodo ontwikkelt cloudgebaseerde software voor digitale werk- en projecturenregistratie. Het mkb gebruikt Clockodo om werkuren, projecturen en afwezigheden centraal vast te leggen en de gegevens te analyseren in heldere rapportages. Ook afwezigheden worden via de tool beheerd. Naast de koppeling met EasySecure biedt Clockodo diverse andere integraties, waaronder met facturatie- en salarisverwerkingsprogramma's.

‍

‍

Branches:

• Bureaus en adviesorganisaties
• IT- en andere dienstverleners
• Advocatenkantoren, evenals architecten- en ingenieursbureaus
• Daarnaast bedrijven in de productie, logistiek, ambachtelijke sectoren en andere branches

Doelgroep

• Midden- en kleinbedrijf
• Teams die werkuren en/of projecturen digitaal willen bijhouden
• Bedrijven die traditionele tijdregistratie willen combineren met flexibele digitale urenregistratie

‍

Belangrijkste uitdagingen waar u voor staat

• Beheer werkuren en projecttijden centraal, in plaats van met notities, spreadsheets en losse systemen
• Zorg voor een helder overzicht van werkuren, overuren en afwezigheden
• Pas urenregistratie flexibel aan op verschillende werkplekken en werkmodellen

‍

Gegevensuitwisseling

De terminal registreert de datum, tijd en medewerker, en afhankelijk van de versie ook andere onderdelen van tijdregistraties, zoals projecten. Op basis van deze gegevens maakt Clockodo tijdrekeningen aan voor individuele medewerkers, waarop plus- en minuren zichtbaar zijn. De registraties worden samengevoegd in projectrapportages en zijn beschikbaar voor analyses per klant, project, dienst en periode.

‍

Typische toepassing

Een bedrijf registreert de werkuren van medewerkers op locatie via een EasySecure-terminal. De ingeklokte tijden worden automatisch overgezet naar Clockodo, waar ze worden verwerkt in de urenregistraties en rapportages. Medewerkers die thuiswerken of onderweg zijn, kunnen hun uren tegelijkertijd direct via Clockodo registreren. Hierdoor kunnen verschillende werklocaties worden samengevoegd in één centraal tijdregistratiesysteem.

‍

Optioneel: Uitbreidingen & beperkingen

Om de koppeling tot stand te brengen, heb je een Clockodo-account, een EasySecure-account en de software nodig die de twee systemen met elkaar verbindt.

‍

Beschrijving van de oplossing

Clockodo is een cloudgebaseerde softwareoplossing voor het registreren van werkuren en projecttijd. Medewerkers registreren hun uren op een computer, via een smartphone of via gekoppelde terminals. Bedrijven beheren urenregistraties, overuren en afwezigheden, en analyseren de geregistreerde uren in flexibele rapportages. Projecturen kunnen worden toegewezen aan klanten, projecten en diensten, en worden gebruikt voor bedrijfsadministratie en facturatie.

‍

Belangrijkste functies

• Digitale urenregistratie en persoonlijke tijdrekeningen
• Urenregistratie mogelijk via pc, smartphone, tablet en terminal
• Projecturenregistratie met klanten, projecten en diensten
• Verlof- en verzuimbeheer
• Flexibele rapportages en projectmonitoring
• Integraties met salarisadministratie, facturatie, projectmanagement en andere tools

‍

Voordelen voor de klant

• Werkuren vanaf terminals, computers en smartphones gecentraliseerd in één systeem
• Automatische tijdrekeningen en heldere rapportages in plaats van handmatige verwerking
• werkuren, projecttijd en verzuim in een cloudgebaseerde oplossing