Dyflexis is software voor personeelsbeheer die is ontworpen voor organisaties met flexibele teams, roterende ploegen en meerdere locaties. Je kunt ploegendiensten plannen, uren bijhouden en arbeidskosten beheren, allemaal binnen één platform. Planning en uitvoering gaan hand in hand. Voor elke werknemer en elke shift kun je zien wat er gepland is, wat er is gewerkt en wat het kost. Wil je de arbeidskosten nog beter afstemmen op de verwachte inkomsten? Voeg vervolgens prognoses toe en plan personeel op basis van historische gegevens en trends.

‍

Planning die werkt

Je plant op basis van beschikbaarheid, contractvoorwaarden, wet- en regelgeving en vaardigheden. Je neemt budget en arbeidskosten rechtstreeks mee in de planning. Zo kun je tijdens de planning zien hoe een wijziging invloed heeft op je arbeidskosten. Het resultaat is dat je weloverwogen beslissingen neemt, niet op basis van onderbuikgevoel.

‍

Wil je sneller plannen? Gebruik dan Auto-Scheduling. Dyflexis verzorgt automatische diensten op basis van uw parameters. Je blijft de touwtjes in handen. Het systeem doet het beenwerk.

‍

Uren die richting geven

Je ziet het schema en de gewerkte uren in één overzicht. De afwijking valt meteen op. U kunt aanpassingen maken voordat overuren en arbeidskosten uit de hand lopen.

‍

Wil je de uren strikt bijhouden? Laat werknemers in- en uitklokken via een geïntegreerd tijdkloksysteem, met behulp van een kaart, label of sticker. Uren kunnen ook mobiel worden opgenomen via Android en iOS. Pauzes, bonussen en overuren worden automatisch berekend op basis van uw afspraken.

‍

Alles werkt samen

Dyflexis integreert met payroll- en HR-systemen en ondersteunt API-integraties. Uren, contracten en werknemersgegevens worden op verschillende systemen gesynchroniseerd. Dit vermindert handmatig werk en voorkomt correctierondes in de salarisverwerking.

‍

Dyflexis en EasySecure

Dyflexis krijgt steeds meer aanvragen voor oplossingen voor toegangscontrole. Hoewel je deze natuurlijke zelf kunt ontwikkelen, was Dyflexis geïnteresseerd in een samenwerking met een partij die op dit gebied al zijn lauweren verdiend had. Na enig zoeken werd EasySecure gebeld met de vraag of de twee partijen elkaar konden versterken.

Het klikte meteen, want beide bedrijven zagen elkaars toegevoegde waarde.

Bovendien spreekt de technologie (hardware, software, API's) van Dyflexis en EasySecure dezelfde taal. Het is ook nuttig dat beide bedrijven grotendeels actief zijn in dezelfde sectoren (detailhandel, horeca, vrije tijd, productie en opslag) en landen (Nederland en Duitsland) en daarom beschikken over sector- en gebiedspecifieke kennis.

Daarnaast is de aandacht voor en nadruk op kwaliteit een verbindende factor. Beide bedrijven streven naar drievoudige A-kwaliteit op het gebied van hardware, software en service.

Onze integratie - EasySecure - Dyflexis

EasySecure gelooft in de beste oplossingen en staat open voor samenwerking met bedrijven die echte waarde toevoegen aan onze eindklanten. Er zijn veel uitstekende softwareoplossingen zoals Dyflexis, die allemaal gespecialiseerd zijn in specifieke industrieën en bedrijfsprocessen. Deze gedeelde visie stelt ons in staat om ons te concentreren op waar we goed in zijn. En we kunnen allebei blijven voortbouwen op onze kerncompetenties met de best mogelijke producten en diensten.

Dit heeft geleid tot een goede integratie van toegangscontrole met Dyflexis.

EasySecure importeert automatisch werknemers uit Dyflexis. De software importeert de volgende gegevens:

• Werknemersnummer
• Voornaam van de werknemer
• Achternaam van de werknemer
• Startdatum van het contract
• Einddatum van het contract
• Standaardtoegangsgroep voor toegangscontrole
• Gekopte Mifare Classic-toegangskaart van Dyflexis.

‍

Wanneer een medewerker lid wordt van een organisatie en wordt ingevoerd in het Dyflexis-platform, bevindt die persoon zich automatisch in het EasySecure-cloudplatform voor toegangscontrole en aanwezigheid.

Via de Dyflexis tijdklok kun je een Mifare Classic-kaart koppelen aan een medewerker. We synchroniseren ook automatisch de kaartgegevens. Dezelfde kaart kan nu ook worden gebruikt voor EasySecure-toegangscontrole. Wanneer een werknemer het bedrijf verlaat, wordt de kaart onmiddellijk opnieuw geblokkeerd voor toegangscontrole.

Natuurlijk is het ook mogelijk om andere registratiemethoden te koppelen aan een medewerker.

De Mifare Classic-toegangskaart of -chip wordt automatisch door Dyflex ingevoerd. Bovendien kunt u eenvoudig andere inschrijvingsapparaten koppelen aan het EasySecure-platform. Registratie voor (werk) tijd en toegangscontrole is mogelijk met mobiele telefoon, kaart, QR-code, vinger en gezicht.

‍

Tijdregistratie is ook een mogelijkheid

Indien gewenst is het ook mogelijk om EasySecure-tijdregistratieterminals te gebruiken. Dit kan nodig zijn als de tijdregistratie gekoppeld is aan een toegangscontrolesysteem. Het kan ook voorkomen dat u de tijd zich wilt registreren met een andere registratiemethode. Denk bijvoorbeeld aan de mobiele telefoon, QR-code of gezichtsherkenning. Het is dan ook mogelijk om de EasySecure-terminals van TodyFlexis aan te sluiten. Wanneer een medewerker start-, stop- en pauzetijden registreert, worden deze gegevens automatisch doorgegeven aan Dyflexis voor verdere verwerking.

Enkele voordelen

• Meer controle en meer veiligheid door automatische blokkering van toegang aan het einde van het contract
• Tijdwinst, geen dubbele invoer van gegevens
• De juiste registraties altijd op de juiste plaats op het gewenste platform
• Altijd één oplossing voor uw bedrijf, volledige flexibiliteit in registratie en hardware
• Het beste van verschillende oplossingen gecombineerd
• Eenvoudig uit te breiden
• Eenvoudige combinatie van toegangscontrole en verschillende inschrijvingen in één uitgebreid cloudplatform

‍