Dyflexis: neem de controle over uw personeel

‍

Dyflexis is software voor personeelsbeheer voor organisaties met flexibele teams, wisselende ploegen en meerdere locaties. Je plant ploegendiensten, houdt uren bij en beheert de arbeidskosten in één platform. Planning en actualiteit zitten naast elkaar. Voor elke medewerker en elke shift kun je zien wat er gepland was, wat er werd gewerkt en wat het kost. Wil je de arbeidskosten nog beter afstemmen op de verwachte inkomsten? Voeg prognoses toe en plan personeel op basis van historische gegevens en trends.

‍

Scheduling die werkt

Je maakt een planning op basis van beschikbaarheid, contractafspraken, regels en voorschriften en vaardigheden. Budgetten en arbeidskosten worden rechtstreeks in het rooster ingebouwd. Dat betekent dat u tijdens de planning meteen kunt zien welke invloed een wijziging heeft op uw arbeidskosten. Je neemt dus beslissingen op basis van inzicht, niet op instinct.

Wil je sneller rota's bouwen? Gebruik dan Auto-Scheduling. Dyflexis vult diensten automatisch in op basis van uw regels en kaders. Je houdt de touwtjes in handen. Het systeem doet het basiswerk.

‍

Uren die als leidraad dienen voor beslissingen

Je ziet het rooster en de gewerkte uren in één overzicht. Afwijkingen vallen meteen op. Je kunt je aanpassen voordat overuren en arbeidskosten beginnen op te lopen.

Wil je meer controle over tijdregistratie? Laat medewerkers via een geïntegreerd kloksysteem in- en uitklokken. Met behulp van een kaart, tag of sticker. Uren kunnen ook op mobiele apparaten worden opgenomen via Android en iOS. Pauzes, vergoedingen en overuren worden automatisch berekend op basis van je afspraken.

Alles werkt samen

‍

Dyflexis integreert met payroll- en HR-systemen en ondersteunt API-koppelingen. Uren, contracten en werknemersgegevens worden op verschillende systemen gesynchroniseerd. Dat vermindert handmatig werk en voorkomt correctierondes vóór de verwerking van de loonadministratie.

‍

De voordelen van Dyflexis

· Meer tijd voor uw operatie: Je bespaart minstens 25% op administratieve werklast. Minder handmatige planning. Minder heen en weer. Minder correcties.

· Beheer uw marge: Je koppelt het personeelsbestand aan de verwachte vraag en budgetten. Je voorkomt structurele overbezetting of onderbezetting en maakt beter gebruik van je omzetpotentieel.

· Vooruit plannen in plaats van reageren: Met prognoses plant u personeel in op basis van historische gegevens en trends. Dat helpt u de arbeidskosten effectiever af te stemmen op de verwachte inkomsten.

· Getallen die u kunt vertrouwen: Alle personeelsgegevens bevinden zich in één omgeving. Rapporten en sitevergelijkingen zijn gebaseerd op dezelfde informatie.

· Regels die van kracht blijven: Regels en reglementen en contractovereenkomsten zijn in het systeem ingebed. Dat vermindert het risico en voorkomt discussies achteraf.

‍

Meer dan 4.000 organisaties gebruiken Dyflexis elke dag. Van lokale bedrijven met één team tot internationale ketens met meerdere vestigingen. In productie en logistiek, detailhandel en opslag, zorg en welzijn, horeca en vrije tijd. Met het hoofdkantoor in Den Haag en actief in meerdere landen.

‍

‍