Over Shiftbase

Shiftbase is een platform voor personeelsbeheer dat bedrijven met flexibele werktijden helpt slimmer te plannen en efficiënter te werken. Het combineert personeelsplanning, tijdregistratie en verzuimbeheer in één gebruiksvriendelijk systeem, beschikbaar op desktop en mobiel. Bedrijven gebruiken Shiftbase om binnen enkele minuten planningen op te stellen, arbeidskosten onder controle te houden, uren nauwkeurig te registreren en teams in realtime op de hoogte te houden – waardoor de dagelijkse personeelsadministratie een eenvoudig en betrouwbaar proces wordt.

Branches

• Horeca, catering en recreatie
• Retail
• Gezondheidszorg en zorg
• Logistiek, magazijnbeheer en productie

‍

Doelgroep

• Bedrijven met ploegendiensten die personeel plannen met wisselende uren en op meerdere locaties
• Operations- en HR-managers die nauwkeurige planning- en tijdgegevens nodig hebben
• MKB en groeiende organisaties met meerdere vestigingen

‍

Belangrijkste uitdagingen die wij aanpakken

• Tijdrovende, foutgevoelige handmatige planning en urenregistratie
• Beperkt realtime inzicht in arbeidskosten en daadwerkelijk gewerkte uren
• Losstaande tools voor planning, tijdregistratie en toegangscontrole

‍

De EasySecure integratie

Waarde van de integratie

Door Shiftbase te combineren met EasySecure wordt personeelsplanning gekoppeld aan veilige toegangscontrole en tijdregistratie. Toegangsgegevens van medewerkers uit EasySecure stromen door naar Shiftbase, zodat tijdregistraties nauwkeurig en up-to-date blijven. Klanten beheren roosters, toegangsrechten en gewerkte uren vanuit één platform – wat de beveiliging versterkt, de datanauwkeurigheid verbetert en de administratie vereenvoudigt.

‍

Gegevensuitwisseling

• Medewerker- en gebruikersgegevens
• Toegangs- en inklokgebeurtenissen
• Tijdregistraties (gewerkte uren)
• Toegangsrechten

‍

Typisch gebruiksscenario

Een retailer met meerdere vestigingen plant zijn personeel in Shiftbase en gebruikt EasySecure voor toegangscontrole en inklokken. Wanneer een medewerker zich aanmeldt met een RFID-kaart, pincode, QR-code of vingerafdruk bij EasySecure, wordt de toegangsgebeurtenis gesynchroniseerd met Shiftbase als een tijdregistratie. Managers vergelijken vervolgens geplande versus gewerkte uren en keuren urenstaten goed zonder handmatige gegevensinvoer, terwijl roosters en toegangsrechten op één plek op elkaar afgestemd blijven.

‍

Optioneel: uitbreidingen & beperkingen

• Ondersteunde flexibele inklokmethoden: smartphone, RFID-kaart, pincode, QR-code en biometrie (vingerafdruk of gezichtsherkenning)
• Meest geschikt voor bedrijven die al gebruikmaken van EasySecure toegangsapparatuur en terminals
• Minder relevant voor volledig remote teams zonder fysieke toegangspunten

‍

Over de oplossing

Shiftbase is een online oplossing voor personeelsbeheer voor teams die in ploegendiensten werken. Het combineert personeelsplanning, tijdregistratie en verzuimbeheer in één platform, toegankelijk via desktop en mobiel. Managers maken en delen roosters in enkele minuten, houden gewerkte uren bij, monitoren arbeidskosten en houden iedereen in realtime op de hoogte — spreadsheets en handmatige administratie worden vervangen door één duidelijk, betrouwbaar systeem.

‍

Kernfuncties

• Personeelsplanning met slepen en neerzetten
• Tijdregistratie en inklokken, inclusief via integraties zoals EasySecure
• Verzuim- en verlofbeheer
• Realtime inzicht in en rapportage van arbeidskosten
• Mobiele app voor medewerkers en managers

‍

Klantvoordelen

• Bespaar wekelijks uren op planning en urenstaten
• Nauwkeurige, gecontroleerde tijdregistraties en minder fouten in de salarisadministratie
• Eén gekoppeld systeem voor planning, tijdregistratie en toegang

‍