Kantoren - Toegangscontrole & registratie

Cases voor kantoren

Case Study: Yource

Enkele voordelen:

Flexibele toegangscontrole.

Door de overzichten in de software kan men nu in één oogopslag zien en bepalen wie er toegang heeft op welke locaties.

Registratie is mogelijk met de mobiele telefoon, kaart, vinger, gezicht, QR, kenteken en toegangscode.

Eenvoudig beheer in de cloud.

Met onze EasySecure cloud software bieden wij één pakket voor de toegangscontrole , urenregistratie , en bezoekersregistratie van uw bedrijf.

Geïntegreerde oplossing.

EasySecure kiest voor integratie en zorgt daarbij voor de ideale samenstelling. U kiest de beste oplossingen die speciaal zijn afgestemd op uw type organisatie.

Integreer bijvoorbeeld met uw Azure Active Directory en importeer in één klap alle medewerkers en stuur een mobiele kaart. Eenvoudig, snel en veilig!

Meerdere locaties.

Door gebruik te maken van de EasySecure cloud software heeft u altijd inzicht in de toegangscontrole, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie over alle locaties heen.

Geen gedoe met sleutels.

Breid uw huidige toegangscontrolesysteem uit en bedien meer deuren met uw bestaande (mobiele) toegangskaarten en EasySecure Software.

Vervang bestaande deurhendels en cilinders voor ons draadloze systeem en breng de beveiliging naar het volgende niveau zonder extra bekabeling.

Meer veiligheid en overzicht.

Aanwezigheidsoverzichten zijn voor veel organisaties een wettelijke plicht. In het geval van calamiteiten wilt men met één druk op de knop zien wie er aanwezig is in het pand.

Tijdregistratie, toegangscontrole en bezoekersregistratie voor kantoren

Toegangscontrole vormt een steeds belangrijker onderdeel binnen kantoorpanden. Dit komt onder meer door het stijgend aantal parttimers en meer soorten organisaties in gebouwen. Denk bijvoorbeeld aan verschillende huurders, catering, extern IT personeel en beveiliging. Ook door de 24 uurs economie is de situatie veranderd. Mensen moeten vroeger het gebouw in kunnen en willen minder aan vaste tijden gehouden worden, waardoor ook later vertrekken veel vaker speelt.

Organisaties kiezen steeds vaker voor verschillende kleinere kantoorpanden in plaats van één groot hoofdkantoor. Minder reistijd, flexibele werkplekken en kleinere teams over meerdere locaties. Ook hier is de beveiliging belangrijk. Wie heeft wanneer toegang tot een locatie en wie is er momenteel aanwezig?

De ideale toegangscontrole situatie is een samenstelling van de juiste componenten. Met onze cloud software kunt u kiezen uit onze kaartlezers, codetableaus, draadloze cilinders, draadloze deurbeslagen, draadloze lockers, kentekenregistratie vingerscans, gezichtsherkenning,. Registratie is mogelijk via mobiele telefoon, kaart, tag, gezicht, vinger, kenteken en/of code.

Toegangscontrole

Door de overzichten in de software kan men nu in één oogopslag zien wie er toegang heeft op bepaalde deuren. De manager kan iemand direct rechten geven of ontnemen. Het systeem is niet alleen flexibel, maar ook zeer snel en eenvoudig in gebruik.

Wilt u een nieuwe medewerker of bezoeker toegang geven tot het pand? Of een bestaande medewerker toegang geven tot een andere locatie? Met enkele muisklikken is het geregeld.

Registreer in uw cloud omgeving het kenteken en stuur direct een mobiele toegangskaart toe via de mail. Zodra de medewerker of bezoeker aankomt op kantoor opent de slagboom automatisch op basis van kentekenregistratie en kan men de mobiele telefoon gebruiken voor toegang tot het pand.

Draadloze toegangscontrole

Breid uw huidige toegangscontrolesysteem uit en bedien meer deuren met uw bestaande toegangskaarten en EasySecure software.

Het gebruik van technologie voor draadloze sloten, en van digitale sleutels als alternatief voor fysieke sleutels, is de afgelopen jaren wereldwijd sterk toegenomen. Dat komt niet alleen doordat fysieke sleutels slechts een minimale beveiliging garanderen. Digitale sleutels zijn kostenefficiënt, en daarbij bieden draadloze sloten inmiddels dezelfde mogelijkheden die voorheen alleen beschikbaar waren via bedrade deuren, tegen veel lagere kosten.

Vervang uw bestaande deurhendels en cilinders en breng uw bestaande beveiligingssysteem naar het volgende niveau zonder extra bekabeling. Het is ook mogelijk om onze draadloze lockers te koppelen aan uw cloud omgeving.

Bezoekersregistratie

Een bezoeker binnen uw organisatie kan maar één keer een eerste indruk krijgen. Het registratieformulier op de balie is momenteel standaard, maar niet erg vriendelijk voor uw bezoekers. Direct bij binnenkomst moeten ze hun gegevens noteren, terwijl die vrijwel altijd al bekend zijn. Daarnaast kan iedereen de (persoons)gegevens inzien van eerdere bezoekers door een kijkje te nemen op het papierwerk op de balie.

Met onze bezoekersregistratie software zal die eerste indruk een positiever gevoel achterlaten. De bezoeker voelt zich écht welkom.

Via een persoonlijke registratiepagina is het mogelijk uw bezoekers te registreren. De pagina kan opgeleverd worden in uw huisstijl en met de door u gewenste velden. Het is mogelijk om bezoekers vooraf, bij aankomst of zelf te laten registeren in uw cloud omgeving.

‍

Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheidsoverzichten zijn voor veel organisaties een wettelijke plicht. In het geval van calamiteiten wilt men met één druk op de knop zien wie er aanwezig is in het pand. Het aanwezigheidsoverzicht is direct aan te roepen via PC, tablet of telefoon.

Naast aanwezigheid kan EasySecure ook de schermen voorzien van informatie zoals bijvoorbeeld welke BHV’ers er aanwezig zijn.

Tijdregistratie

In plaats van een lijstje in te vullen, wordt nu door het plaatsen van de mobiele telefoon, kaart, code of vinger direct geregistreerd wie zich op welke tijd aangemeld heeft. Bij het starten en eindigen van de pauze en het afmelden van de werkdag wordt dezelfde handeling gedaan. De administratie hoeft nu niet meer te vragen waar de lijsten zijn, niet na te gaan of er iets vergeten is, er zijn geen onduidelijkheden en er is geen mogelijkheid tot fraude.

‍

Meerdere locaties

Door gebruik te maken van de EasySecure cloud software heeft u altijd inzicht in de toegangscontrole, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie over alle locaties heen. De locatie manager kan alleen zijn eigen locatie beheren en de HR afdeling kan bijvoorbeeld alleen de tijdregistratie gegevens zien. De software is volledig rolgebaseerd.

Integratie

EasySecure International kiest voor integratie en zorgt daarbij voor de ideale samenstelling. U kiest de beste oplossingen die speciaal zijn afgestemd op uw type organisatie. Door de integratiemogelijkheden leidt dit tot één goed op elkaar afgestemde oplossing.

Vanuit uw HR pakket worden de medewerkers gegevens direct doorgestuurd naar onze applicatie. Er is geen dubbele invoer van gegevens. De geregistreerde werktijden worden direct doorgestuurd naar uw planning pakket voor verdere verwerking en verloning. Ook is het mogelijk om onze software te integreren met uw software voor active directory, facility management of uw alarmsysteem.

‍

Uw voordelen op een rij

Flexibele toegangscontrole
Eenvoudig beheer in de cloud
Geen gedoe met sleutels
Meer veiligheid en overzicht
Meer controle en minder kosten
Real time informatie
Geïntegreerde bezoekersregistratie
Vele malen minder administratieve handelingen
Beheer over meerdere locaties
Registratie met mobiele telefoon
Draadloze toegangscontrole, kaartlezers, codetableaus, kentekenregistratie en biometrie.