Transport, Industrie & Logistiek

Toegangscontrole, tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie & bezoekersregistratie voor transport, industrie en logistiek.

‍

Bij veel bedrijven moet men de toegangscontrole, aanwezigheids-, bezoekers- en tijdregistratie goed bijhouden, zeker in de transport, industrie en logistiek.

In deze branche is er namelijk sprake van grote aantallen mensen, grote terreinen en veel verschillende disciplines. Dit alles moet leiden tot grote producties. Tegelijkertijd is een uitgebreid logistiek proces gaande.

Een industriële omgeving is met alle machines, medewerkers en voorraden ook een kapitaalintensieve omgeving met veel regels en wetgeving. De juiste registratie kan in deze complexe omgevingen veel duidelijkheid schaffen.

Cloud software voor toegang, tijd en bezoekersregistratie in de logistiek

Met onze EasySecure cloud software bieden wij één pakket voor de toegangscontrole, urenregistratie, projectregistratie en bezoekersregistratie van uw bedrijf. Het maakt hierbij niet uit of uw bedrijf beschikt over één of meerdere locaties.

De software is rolgebaseerd, schaalbaar en zeer eenvoudig in het gebruik. Het hoofdkantoor kan bijvoorbeeld de toegang en aanwezigheid van alle locaties bekijken en de filiaalmanager kan alleen de eigen locatie beheren.

Met enkele klikken voegt u een nieuwe medewerker of leverancier toe in het systeem die door het plaatsen van een kaart, tag, vinger, QR-code, kenteken, gezicht of mobiele telefoon direct gebruik kan maken van de toegangscontrole en de werktijden kan registreren. U heeft te allen tijde inzicht in de aanwezigheid over verschillende locaties.

‍

Geïntegreerde oplossing

EasySecure kiest voor integratie en zorgt daarbij voor de ideale samenstelling. U kiest de beste oplossingen die speciaal zijn afgestemd op uw type organisatie. Door de integratiemogelijkheden leidt dit tot één goed op elkaar afgestemde oplossing.

Onze cloud software is geïntegreerd met software pakketten voor planning en verloning van uw personeel. Nieuwe medewerkers worden direct doorgestuurd naar onze applicatie. Er is geen dubbele invoer van gegevens.

Medewerkers krijgen automatisch toegang tot de benodigde deuren en de geregistreerde werktijden worden direct doorgestuurd naar uw planning voor verdere verwerking en verloning. Gaat een medewerker uit dienst? Dan worden deze gegevens automatisch doorgestuurd naar onze software, waarna de toegang wordt geblokkeerd.

Meer informatie over onze vier registratieoplossingen

Wij bieden de juiste software voor bedrijven in de transport, industrie en logistiek die graag hun toegangscontrole, tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie en bezoekersregistratie nauwkeurig bijhouden.

‍

1. Toegangscontrole

Door de overzichten in de software kan men nu in één oogopslag zien wie er toegang heeft tot bepaalde deuren. De manager kan iemand direct rechten geven of ontnemen. Het systeem is niet alleen flexibel, maar ook zeer snel en eenvoudig in gebruik. Wilt u een nieuwe medewerker of bezoeker toegang geven tot het pand? Of een bestaande medewerker toegang geven tot een andere locatie? Met enkele muisklikken is het geregeld.

De ideale toegangscontrole bestaat uit een samenstelling van de juiste componenten. Met onze cloud software kiest u uit onze kaartlezers, codetableaus, draadloze cilinders, draadloze deurbeslagen, draadloze lockers, kentekenregistratie vingerscans of gezichtsherkenning. Registratie is mogelijk via mobiele telefoon, kaart, tag, gezicht, vinger, kenteken en/of code.

‍

De ervaring leert dat als het toegangscontrolesysteem moeilijker wordt, men al snel een creatieve oplossing zoekt en bijvoorbeeld iets tussen de deur zet. Wij bieden eenvoudige registratie middels de mobiele telefoon, vingerscan, gezichtsherkenning of QR code.

2. Tijdregistratie

In plaats van een lijstje in te vullen, wordt nu door het plaatsen van de mobiele telefoon, kaart, code of vinger direct geregistreerd wie zich op welke tijd aangemeld heeft. Bij het starten en eindigen van de pauze en het afmelden van de werkdag wordt dezelfde handeling gedaan.

De administratie hoeft nu niet meer te vragen waar de lijsten zijn en niet na te gaan of er iets vergeten is. Er zijn geen onduidelijkheden en er is geen mogelijkheid tot fraude. De tijdregistratie kan ook eenvoudig worden geïntegreerd met uw software voor planning & verloning.

3. Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheidsoverzichten zijn voor veel organisaties een wettelijke plicht. In het geval van calamiteiten wilt men met één druk op de knop zien wie er aanwezig is in het pand. Het aanwezigheidsoverzicht is direct aan te roepen via pc, tablet of telefoon.

Naast aanwezigheid kan EasySecure International ook de schermen voorzien van informatie zoals bijvoorbeeld welke BHV’ers er aanwezig zijn.

4. Bezoekersregistratie

Een bezoeker binnen uw organisatie kan maar één keer een eerste indruk krijgen. Het registratieformulier op de balie is momenteel standaard, maar niet erg vriendelijk voor uw bezoekers. Direct bij binnenkomst moeten ze hun gegevens noteren, terwijl die vrijwel altijd al bekend zijn. Daarnaast kan iedereen de (persoons)gegevens inzien van eerdere bezoekers door een kijkje te nemen op het papierwerk op de balie.

Met onze software voor bezoekersregistratie zal die eerste indruk een positiever gevoel achterlaten. Via een persoonlijke registratiepagina registreren uw bezoekers zichzelf. De pagina leveren wij desgewenst op in uw huisstijl en met de door u gewenste velden. Het is mogelijk om bezoekers vooraf of bij aankomst te registreren en dit kan zelfs direct in uw cloud omgeving.