Was versteht man unter elektronischer Zutrittskontrolle und welche Vorteile bietet sie?

Obwohl es noch immer physische Schlüssel und Schlösser gibt, bieten sich für die Welt der Zutrittskontrolle zunehmend Lösungen aus Elektronik und Digitalität. Kein Wunder, denn die elektronische Zutrittskontrolle ist ein System mit vielen Vorteilen in Bezug auf Flexibilität, Kontrolle, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Verwaltung.

Möchten Sie die Vorteile des elektronischen Zutrittsmanagements kennenlernen? Sind Sie neugierig auf die elektronischen Alternativen, die den herkömmlichen physischen Schlüssel ersetzen? Dann lesen Sie weiter!

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Was ist eine elektronische Zutrittskontrolle?

Bei einer elektronischen Zutrittskontrolle benötigen Sie keine physischen Schlüssel mehr um Mitarbeitern, Besuchern oder Gästen Zutrittsrechte zu einem Ort oder Raum gewähren zu können. Stattdessen verwenden Sie elektronische Registrierungssysteme und Zugangstoken (Karte, Code, Mobiltelefon). Das Erteilen und Widerrufen von Berechtigungen erfolgt mithilfe einer speziellen Software, die in der Cloud läuft.

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Die Vorteile der elektronischen Zutrittskontrolle

Die elektronische Zutrittskontrolle hat mehrere Vorteile gegenüber der herkömmlichen Schlüsselverwaltung. Wir listen hier die wichtigsten Vorteile für Sie auf.

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Flexibles Management von Zeit und Raum

Die elektronische Zutrittskontrolle bietet Ihnen die Möglichkeit, die Verwaltung von Zutrittsrechten zeitlich und räumlich flexibel zu gestalten. Möchten Sie zum Beispiel Besuchern nur während einer bestimmten Veranstaltung Zutrittsrechte gewähren? Dürfen Mitarbeitende einen bestimmten Raum nur zu bestimmten Zeiten betreten? Möchten Sie den Zugang von Mitarbeitern oder Besuchern auf einen oder auf nur einige bestimmte Räumen einschränken?

Mit der elektronischen Zutrittskontrolle ist das alles kein Problem. Darüber hinaus können Sie mit einem elektronischen System im Handumdrehen Zugriffsrechte erstellen oder entziehen. Viel einfacher, als jedes Mal einen neuen Schlüssel anfertigen zu lassen oder Schlüssel einzufordern.

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Einen Schlüssel verlieren – das ist passé

Wenn man einen Schlüssel verliert, bringt das viel Ärger mit sich mit. Sie müssen neue anfertigen lassen, aber oft auch Schlösser ersetzen, um das Risiko eines Missbrauchs auszuschließen. Mit einem elektronischen Zutrittskontrollsystem hingegen können Sie innerhalb weniger Sekunden einen Tag oder eine Tür sperren und berechtigten Personen schnell einen neuen Tag oder Zutrittscode zuweisen. Darüber hinaus können Sie automatische Benachrichtigungen einrichten, die Sie warnen, wenn eine nicht autorisierte Person versucht, auf einen Ort oder eine Tür zuzugreifen.

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Verlauf ansehen

Ein elektronisches Zutrittskontrollsystem verwendet sogenannte Logfiles, also einen Verlauf der Ereignisse. Damit können Sie im Nachhinein immer nachlesen, wer wann eine Tür geöffnet hat und erhalten einen präzisen und sicheren Kontrollmechanismus.

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Remote-Verwaltung

Ein elektronisches Zutrittskontrollsystem, das Cloud-Software verwendet, kann einfach aus der Ferne verwaltet werden. Der/die Administrator:in ist somit nicht an geografische Grenzen gebunden und kann von einer einzigen zentralen Stelle aus die Zugriffskontrolle für mehrere Standorte steuern.

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Skalierbar und anpassbar

Ein elektronisches Zutrittskontrollsystem ist skalierbar, wenn Sie beispielsweise schnell neue Personen hinzufügen oder auf Token wie Codes oder digitale Karten zugreifen wollen. Dies kann einfach und mit wenigen Mausklicks durchgeführt werden. Die Zutrittskontrollsoftware ist ebenfalls konfigurierbar, sodass Sie die Zutrittskontrolle leicht an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.

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Erhöhte Gastfreundschaft

Mit der elektronischen Zutrittskontrolle gewähren Sie jemandem Zutritt zu einem Gelände oder Gebäude, noch bevor die betreffende Person vor Ort eintrifft. Gerade für Unternehmen in der Freizeit- oder Gastgewerbebranche, wie Hotels und Ferienparks, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, die Gastfreundschaft auf ein noch höheres Niveau zu heben.

Sie können Gästen vor ihrer Ankunft Zutrittsrechte zu ihrem Zimmer oder Ferienhaus und allen Einrichtungen im Hotel oder auf dem Gelände eines Ferienparks gewähren. Die Gäste müssen nicht mehr an der Rezeption warten, sondern genießen ihren wohlverdienten Urlaub vom ersten Moment ihrer Anreise an.

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Elektronische Zutrittskontrolle: Die verfügbaren Identifikationsmethoden

Was die zur Verfügung stehenden Identifikationsmethoden betrifft, bieten sich viele Möglichkeiten. Dabei kann aus einem vielfältigen Spektrum an Identifikationsmethoden gewählt werden. Betrachten Sie z. B. die folgenden Optionen:

● Das Handy als Eintrittskarte? Mit einem modernen elektronischen Zutrittskontrollsystem ist das möglich! Ein autorisierter Benutzer ruft eine digitale Karte ab, lädt die virtuelle Karte auf sein Smartphone und kann das Gerät verwenden, um Zugang zu erhalten.

● Zutrittskontrolle mit dem Finger: Ein Mitarbeitender oder Besucher mit Zugangsrechten legt seinen oder ihren Finger auf einen Scanner, der den einzigartigen Fingerabdruck registriert und dann die Tür öffnet bzw. der betreffenden Person die Zugangsrechte gewährt.

● Die Gesichtserkennung ist eine weitere biometrische Option, wobei der Benutzer zunächst ein Foto registriert, das Sie dann in eine Datenbank einlegen. Jetzt dient dieses Foto als Identifikationsmittel für diese Person. Wenn sich jemand an einem Eingangstor oder einer gesicherten Tür meldet, vergleicht das System das Bild mit dem gespeicherten Foto des Gesichts. Wird eine Übereinstimmung festgestellt, dann öffnet sich die Tür.

● Sie können Mitarbeitern oder Besuchern auch einen QR-Code per E-Mail oder SMS senden. Wenn Sie es an einen Scanner halten, öffnet jemand die Tür und erhält Zugang zu den richtigen Räumen oder Einrichtungen.

● Die Zugangskontrolle mit Karte ist ein System, das einen Kartenleser verwendet, der die Kartendaten mithilfe eines Chips ausliest. Die Daten auf der Karte sind personenbezogen. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass die Zutrittskontrolle immer auf individueller Ebene erfolgt.

● Sie können auch einen Code verwenden. Besucher, Mitarbeitende oder Gäste erhalten einen eindeutigen Code auf ihr Gerät (meistens ein Telefon). Die Person gibt ihre Identität auf Knopfdruck bekannt, sobald sie vor Ort eintrifft.

●     Wenn Sie sich für die Zutrittskontrolle mit Kfz-Kennzeichen entscheiden, können Besucher oder Mitarbeitende sogar ohne Pass, Code oder Ausweis Zugang zu einem Standort erhalten. Eine Kamera und eine Kennzeichenerkennungssoftware scannen ein gespeichertes Nummernschild und vergleichen es mit den in Ihrer Datenbank gespeicherten Kennzeicheninformationen.

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