Kenjo

Kenjo ist eine Personalverwaltungssoftware, die auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist, insbesondere in der Dienstleistungs- und Produktionsbranche, die einen vollständigen Überblick über Ihre Belegschaft in einem System bietet. Verabschieden Sie sich von Papierkram und erledigen Sie Ihre Verwaltungsaufgaben in Rekordzeit — von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zur Gehaltsabrechnung. Verschaffen Sie sich volle Planungssicherheit für Sie und Ihr Team — digital, in Echtzeit und bequem per App. Bleiben Sie mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt und treffen Sie datengestützte Entscheidungen — dank Feedback-Besprechungen, Umfragen und Analysefunktionen. Frustrierende Rekrutierungsprozesse? Gehört der Vergangenheit an. Verwalte Bewerber übersichtlich und effizient — alles in einem DSGVO-konformen System.

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Überblick über die wichtigsten Funktionen

● Personaleinsatzplanung: Planen Sie den Arbeitstag Ihres Teams mit Schichtvorlagen und mobilem Zugriff der Mitarbeiter

● Zeiterfassung: Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter über Mobiltelefon, Terminal oder Browser, mit Geolokalisierung

● Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verwalten Sie die Abwesenheit von Mitarbeitern ohne langes Hin und Her

● Vorbereitende Lohnabrechnung: Berechnung des Lohns für jede geleistete Stunde, einschließlich der Zuschläge für Nacht- und Wochenendarbeit

● Integrationen mit DATEV: Lohndaten automatisch an LODAS und Lohn & Gehalt senden

● Digitale Mitarbeiterakten: Alle Mitarbeiterdaten und wichtige Dokumente an einem Ort einsehen

● Bewerbermanagement: Stellen Sie mit automatischer Bewerberverfolgung schneller ein und speichern Sie gute Kandidaten für später im Talentpool.

● Berichte, Feedback und Leistung: Erhalten Sie die benötigten Personaldaten mit Analysen, anonymen Mitarbeiterbefragungen und 360-Grad-Leistungsbewertungen

● Mobile App: Kenjo auch unterwegs nutzen - Selbstbedienungsfunktionalität für Manager und Mitarbeiter

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Technische Informationen

● Cloud-basiert: DSGVO-konformer Cloud-Speicher

● Integrationen: DATEV, JOIN (Multiposting), REST-API verfügbar

● Plattformzugriff: Webbrowser und mobile App (iOS und Android)

● Sicherheit: Regelmäßige Backups, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Passwortschutz

● Sprachen: Verfügbar in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Niederländisch und Italienisch

● Onboarding: In weniger als 3 Minuten einsatzbereit, kein IT-Setup erforderlich

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Optimierte Prozesse und weniger Fehler: Die Vorteile der Integration von EasySecure und Kenjo

Die Integration von EasySecure und Kenjo sorgt für automatisierte, reibungslose Abläufe zwischen Personalmanagement und Zutrittskontrolle. Mitarbeiter werden zentral in Kenjo verwaltet — Berechtigungen und Zeitdaten werden automatisch von Kenjo an EasySecure übertragen. Das vermeidet doppelte Eingaben, reduziert Fehlerquellen und spart Zeit. Endkunden profitieren von optimierten Prozessen, höherer Effizienz und einem durchgängigen digitalen System. Die Kombination beider Systeme sorgt für mehr Transparenz, bessere Rückverfolgbarkeit und eine spürbare Reduzierung des Arbeitsaufwands. Das Ergebnis ist ein zukunftssicheres Setup für moderne Unternehmen.

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