Über Shiftbase

Shiftbase ist eine Workforce-Management-Plattform, die Unternehmen mit Schichtbetrieb dabei hilft, intelligenter zu planen und effizienter zu arbeiten. Sie vereint Personalplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement in einem benutzerfreundlichen System, das auf Desktop und Mobilgeräten verfügbar ist. Unternehmen nutzen Shiftbase, um in Minutenschnelle Dienstpläne zu erstellen, Personalkosten unter Kontrolle zu halten, Arbeitszeiten präzise zu erfassen und Teams in Echtzeit zu informieren – so wird die tägliche Personalverwaltung zu einem einfachen, zuverlässigen Prozess.

Branchen

• Gastgewerbe, Catering und Freizeit
• Einzelhandel
• Gesundheitswesen und Pflege
• Logistik, Lagerhaltung und Fertigung

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Zielkunden

• Unternehmen mit Schichtbetrieb, die Personal mit wechselnden Arbeitszeiten und an mehreren Standorten einplanen
• Betriebs- und Personalmanager, die präzise Planungs- und Zeitdaten benötigen
• KMU und wachsende Unternehmen mit mehreren Standorten

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Zentrale Herausforderungen, die Sie lösen

• Zeitaufwändige, fehleranfällige manuelle Dienstplanung und Zeiterfassung
• Begrenzte Echtzeit-Einblicke in Personalkosten und tatsächlich geleistete Arbeitsstunden
• Nicht integrierte Tools für Planung, Zeiterfassung und Zugangskontrolle

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Die EasySecure-Integration

Nutzen der Integration

Die Kombination von Shiftbase mit EasySecure verbindet Personalplanung mit sicherer Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Mitarbeiter-Zugangsdaten von EasySecure fließen in Shiftbase ein, sodass Zeiterfassungsdaten präzise und aktuell bleiben. Kunden verwalten Dienstpläne, Zugangsberechtigungen und Arbeitszeiten über eine einzige Plattform – das erhöht die Sicherheit, verbessert die Datengenauigkeit und vereinfacht die Administration.

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Datenaustausch

• Mitarbeiter- und Nutzerdaten
• Zutritts- und Stempelereignisse
• Zeiterfassungsdaten (geleistete Stunden)
• Zugangsberechtigungen

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Typischer Anwendungsfall

Ein Einzelhändler mit mehreren Standorten plant sein Personal in Shiftbase und nutzt EasySecure für den Türzugang und die Zeiterfassung. Wenn sich ein Mitarbeiter bei EasySecure mit einer RFID-Karte, PIN, einem QR-Code oder Fingerabdruck anmeldet, wird das Zutrittsereignis als Zeiteintrag mit Shiftbase synchronisiert. Manager vergleichen dann geplante mit geleisteten Stunden und genehmigen Stundenzettel ohne manuelle Dateneingabe, während Dienstpläne und Zugangsberechtigungen an einem Ort aufeinander abgestimmt bleiben.

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Optional: Erweiterungen & Einschränkungen

• Unterstützte flexible Zeiterfassungsmethoden: Smartphone, RFID-Karte, PIN-Code, QR-Code und Biometrie (Fingerabdruck oder Gesichtserkennung)
• Am besten geeignet für Unternehmen, die bereits EasySecure-Zutrittshardware und -Terminals verwenden
• Weniger relevant für vollständig remote arbeitende Teams ohne physische Zugangspunkte

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Über die Lösung

Shiftbase ist eine Online-Lösung für Personalmanagement für Schichtteams. Es kombiniert Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement in einer Plattform, die über Desktop und Mobilgeräte zugänglich ist. Manager erstellen und teilen Dienstpläne in Minutenschnelle, erfassen Arbeitszeiten, überwachen Personalkosten und halten alle in Echtzeit auf dem Laufenden – und ersetzen Tabellenkalkulationen und manuelle Verwaltung durch ein klares, zuverlässiges System.

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Hauptfunktionen

• Mitarbeiterplanung per Drag-and-Drop
• Zeiterfassung und Stempeluhr, auch über Integrationen wie EasySecure
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
• Echtzeit-Einblicke und Berichte zu Personalkosten
• Mobile App für Mitarbeiter und Manager

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Kundenvorteile

• Sparen Sie jede Woche Stunden bei der Planung und Zeiterfassung
• Genaue, kontrollierte Zeiterfassung und weniger Fehler bei der Gehaltsabrechnung
• Ein vernetztes System für Planung, Zeiterfassung und Zugang

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