Toegangscontrole voor medewerkers: Ontdek de eenvoud van deze digitale oplossingen

Toegangscontrole voor medewerkers: Ontdek de eenvoud van deze digitale oplossingen

De huidige technologische revolutie biedt organisaties grote kansen om hun veiligheidsgraad te optimaliseren. Zonder daarbij concessies te doen aan gebruiksgemak, integendeel. De digitale en naadloos met een online beheerplatform te integreren sluitsystemen zijn een stuk gebruiksvriendelijker voor je medewerkers dan traditionele sluitsystemen. En dat terwijl deze slimme sluitsystemen je organisatie tijd en geld bespaart.

In deze blog nemen we een duik in de verschillende oplossingen om de toegangscontrole voor je medewerkers te optimaliseren. We vergelijken traditionele manieren van toegangscontrole met moderne oplossingen. En voor ieder van deze oplossing zetten we de voordelen op een rij. Zodat jij weet waar je op moet letten bij het kiezen van een oplossing.

De nadelen van traditionele toegangscontrole

Veel organisaties maken nog steeds gebruik van traditionele manieren van toegangscontrole. Vaak is er een receptionist aanwezig om de deur voor bezoekers te openen, nadat deze zich gemeld hebben via een intercom of bel. Medewerkers verlenen zichzelf toegang via fysieke sleutels, waarbij er een verdeling is gemaakt in niveaus van toegangsrechten. Deze traditionele vorm van toegangscontrole heeft een aantal nadelen:

• Beveiliging gecompromitteerd bij verlies of diefstal

Bij het verlies van een fysieke sleutel is de complete beveiliging gecompromitteerd en moet het complete sleutelplan, inclusief sloten, vervangen worden. De kosten en tijd die hiermee gepaard gaan zijn aanzienlijk.

‍

• Er moet altijd iemand aanwezig zijn
  Er moet op elk moment een receptionist of medewerker aanwezig zijn om bezoekers op te vangen.

‍

• Gebrek aan flexibiliteit
  Als de toegangsrechten van een medewerker gewijzigd moeten worden betekent dit gelijk dat de sleutel vervangen moet worden. 
• Gebrek aan trackingmogelijkheden

In het geval van een beveiligingsincident kan niet ingezien worden wie er op een specifiek moment toegang heeft gehad tot een bepaalde ruimte.

• Niet te integeren met andere bedrijfssystemen
  Traditionele sluitsystemen zijn niet te koppelen aan andere bedrijfssystemen zoals tijdsregistratie of bezoekersregistratie. Dit zorgt voor onnodige handelingen en tijdverlies.

Één allesomvattend digitaal controlecentrum voor je complete beveiliging

Moderne manieren van toegangscontrole kunnen worden geïntegreerd in slimme software platforms, zoals EasySecure. Deze helpen je niet alleen de beveiligingsgraad te verhogen, ze besparen je organisatie ook tijd en kosten. Hoe? We zetten de voordelen ten opzichte van traditionele sluitsystemen op een rij:

• Verleen en verwijder gemakkelijk toegangsrechten op afstand

Met een Access Control as a Service systeem als EasySecure verleen en verwijder je gemakkelijk toegangsrechten op afstand. Stel dat één van je medewerkers op een andere vestiging eenmalig toegang nodig heeft tot een ruimte verleen je deze als beheerder binnen luttele seconden. Digitaal en op afstand.

‍

• Inzicht bij beveiligingsincidenten

Doordat toegangsrechten gekoppeld zijn aan de identiteit van je medewerkers heb je op ieder moment inzichtelijk wie op welke tijd in welke ruimte geweest is. Dit helpt je om beveiligingsincidenten te voorkomen en op te lossen.

‍

• Gemakkelijk te koppelen met andere beveiligings-en bedrijfssystemen

EasySecure brengt alle mogelijke beveiligingsfunctionaliteiten samen in één allesomvattend digitaal platform. Zo is kentekenregistratie bijvoorbeeld gemakkelijk te combineren met toegangscontrole via QR-codes en tijdregistratie. Wat je unieke wens ook is, EasySecure zorgt ervoor dat alle oplossingen makkelijk te beheren zijn op één platform.

‍

• Hoge mate van flexibiliteit

Waar je bij het verlies van een sleutel je complete sluitplan moet vervangen, kun je bij het verlies van een pas of tag direct de toegangsrechten blokkeren. Daarnaast is het verstrekken van toegangsrechten ongelimiteerd. Groeit je organisatie snel, dan groeit je toegangscontrole simpelweg mee.

Snelle en tijdsbesparende manieren als toegangscontrole voor medewerkers

Er zijn verschillende oplossingen om je traditionele manier van toegangscontrole te vervangen. Al deze oplossingen zijn naadloos geïntegreerd in EasySecure’s digitale platform en bieden alle voordelen die daarmee gepaard gaan. Maar toch zijn er wezenlijke verschillen tussen de oplossingen. Laten we ze op een rij zetten.

1. Toegang op basis van gezichtsherkenning

Toegangscontrole op basis van gezichtsherkenning biedt de hoogste veiligheidsgraad. Het is contactloos en razendsnel. Daarnaast hoeven je medewerkers geen sleutel of smartphone op zak te hebben om toegang te krijgen.

2. Toegang met een QR code

Toegangscontrole op basis van QR codes is snel, effectief en veilig. Mits de QR code dagelijks of op uurbasis veranderd wordt. Het is contactloos en duurzaam, aangezien er geen sleutels nodig zijn. Ook bij QR-code lezers geldt dat ze relatief prijzig zijn en een stroomvoorziening nodig is.

Op zoek naar geavanceerde QR-lezers of gezichtsherkenningsapparatuur? Je vindt ons complete aanbod hier.

3. Toegang met ILOQ’s slimme sluitsystemen

De digitale sluitsystemen van ILOQ werken op basis van kinetische energie, waardoor er geen batterijen of bekabeling nodig zijn. ILOQ sluitsystemen zijn zowel met een speciale ILOQ insteeksleutel als smartphone te openen. Dit systeem is relatief betaalbaar ten opzichte van QR code lezers en gezicht scanners.

‍

4. Toegang met kaarten

Toegangscontrole met een kaart is een andere oplossing om traditionele sluitsystemen met sleutels te vervangen. Hoewel het nog steeds op basis van een fysiek object is, biedt het wel alle voordelen van EasySecure’s online beheerplatform. Toegangsrechten zijn gemakkelijk te koppelen aan een kaart en kunnen op ieder moment ook weer ingetrokken worden. 

Een van de voordelen van toegang met kaarten is dat je huidige cilinders gemakkelijk kunnen worden vervangen door batterij gedreven DOM cilinders. Deze bieden alle voordelen van EasySecure’s beheerplatform, terwijl de kosten voor vervanging relatief laag zijn.

Wil je liever een maatwerk advies ontvangen? Wij staan voor je klaar. Vraag een gratis adviesgesprek aan of bel +31 (0)85 01500 00 voor meer informatie.

‍